Waarom is Iris de ideale digitale collega?
Staan applicaties en informatie verspreid? Dan moeten collega’s op meerdere plekken inloggen en haken ze snel af door een overvloed aan nieuws. Iris lost dit simpel op. Zij verzamelt tools, documenten en updates op één dashboard. Na één keer inloggen ziet iedereen direct de informatie die is afgestemd op functie of locatie. Zo krijgt elke collega precies de updates die tellen voor hun werk.
Onze klanten vertellen ons verhaal het best
Ervaringen uit de praktijk
Door het gebruik van onder andere global groepen, labels, key-users en highlightberichten weten we zeker dat belangrijke informatie iedereen effectief bereikt via het intranet.
Dankzij de koppeling met Teams is het bovendien makkelijker dan ooit om documenten direct te openen en te delen, zo wordt de samenwerking met Microsoft optimaal benut en blijft alles actueel.
De kracht van de Wie-Wat-Waar functionaliteit zit in de koppelingen: van locatie naar team naar medewerker, alles is direct inzichtelijk.
In 4 duidelijke stappen naar een digitale omgeving die werkt voor iedereen in jouw organisatie.
Hoe werkt Iris precies?
Stap 1: Start met jouw stabiele basis
Met Iris begint je werkdag op een overzichtelijk, persoonlijk dashboard. Hier vind je alles wat je die dag nodig hebt:
- Je opent met één klik je rooster, de kennisbank, verlofaanvragen of belangrijke telefoonnummers op je dashboard.
- Start via de applicatiestarter al je favoriete tools. Open Microsoft 365-programma’s zoals Word en PowerPoint, of ga direct naar Zenya, TOPdesk en AFAS.
- Centraal staan je agenda en verjaardagen van collega’s. De interactieve tijdlijn houdt je op de hoogte van alles wat speelt; deel updates, stel vragen of vier successen met je team.
Iris gaat verder dan je dashboard. Je beweegt eenvoudig door het intranet, werkt samen in groepen en deelt nieuws. Zoek je een collega? De Wie-is-wie vindt de juiste persoon op naam, functie, expertise of afdeling. Kun je iets niet vinden? De Vindmachine doorzoekt razendsnel het intranet en alle gekoppelde systemen.
Stap 2: Breid Iris eenvoudig uit
Je intranet staat. Maar werk stopt niet bij het bureau. Collega’s werken onderweg, op locatie of samen met externen. Iris brengt de informatie naar het kanaal dat op dat moment past:
- Geef collega's onderweg of op locatie toegang tot het intranet met de Iris App. Zo blijven zij verbonden met de organisatie, waar ze ook werken.
- Bereik medewerkers zonder vaste werkplek of laptop met Iris Narrowcasting. Deel updates, nieuws en mededelingen eenvoudig via informatieschermen op jullie locaties.
- Werk veilig samen met externe partners of leveranciers. Geef met Iris Extra externe gebruikers veilig en gecontroleerd toegang tot specifieke onderdelen van het intranet. Zij zien alleen wat relevant is.
Zo sluit Iris altijd aan op de wensen van jouw organisatie.
Stap 3: Verbind je favoriete tools op één plek
Je schakelt dagelijks tussen e-mail, documenten en verschillende systemen. Iris koppelt eenvoudig met de systemen die jullie al gebruiken, zoals Microsoft 365, SharePoint, Google Workspace, Zenya of TOPdesk. Je blijft werken in je vertrouwde programma's, terwijl alles overzichtelijk samenkomt:
Gebruik je Microsoft 365? Dan heb je eenvoudig toegang tot je e-mail, agenda en documenten.
Werk je met Google Workspace? Dan krijg je relevante informatie aangeboden die aansluit op jouw werkzaamheden.
Zo hoef je minder te zoeken en te schakelen, heb je alles bij de hand en houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Stap 4: Samen groeien we verder
De samenwerking stopt niet na de livegang. Jouw organisatie verandert, dus je intranet groeit mee. Ons team blijft je ondersteunen. Je krijgt toegang tot de Iris Users Community om ervaringen en tips uit te wisselen met andere beheerders en mee te denken over nieuwe ontwikkelingen. We vernieuwen het platform vijf keer per jaar en nemen jullie ideeën hier direct in mee. Daarnaast plant onze relatiebeheerder periodiek een afspraak om samen te kijken naar verbeterkansen. Zo helpt Iris je elke dag verder.
De kracht van een sociaal intranet
Goede communicatie is de basis van elke organisatie. Het zorgt voor betere samenwerking, actieve kennisdeling en betrokken collega's. Een sociaal intranet speelt hierin de sleutelrol. Zo simpel is het.
Verbinding tussen collega's
Iris brengt collega’s dichter bij elkaar. Je ziet wat er speelt, deelt updates, reageert op elkaar en viert samen successen. Waar je ook werkt, je blijft verbonden.
Makkelijker samenwerken
In Iris hoef je niet te zoeken waar iets staat of wie je moet hebben. Gesprekken, vragen en ideeën komen samen op één plek. Zo kun je elkaar sneller helpen en makkelijker verder.
Kennis borgen
Iedere organisatie zit vol waardevolle kennis. Iris helpt om die kennis zichtbaar en vindbaar te maken. Collega's leren zo van elkaar en hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden.
Gerichte communicatie
Iris laat je alleen zien wat relevant is voor jouw werk. Dat houdt het overzichtelijk en vind je sneller wat je nodig hebt, zonder onnodige informatie.
Klaar voor een fijne en overzichtelijke werkdag?
Zo simpel is het
Laat je gegevens hieronder achter. We bellen je snel om te laten zien wat Iris voor jouw team kan betekenen.
Koffie erbij en kennismaken?
Ons team
