Privacyverklaring

Bij Iris Intranet hechten we veel waarde aan je privacy. We begrijpen dat je ons je vertrouwen schenkt en willen daarom duidelijk uitleggen welke gegevens we verzamelen en hoe we deze verwerken. We raden je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.Deze verklaring geldt voor alle gegevensverwerkingen in het kader van onze diensten en website. Let op: Iris Intranet is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites of bronnen.

Wij verzamelen en gebruiken je persoonsgegevens alleen op basis van de wettelijke grondslagen zoals omschreven in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken en leveren van onze diensten;
• Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale verplichtingen;
• Toestemming: voor onder meer het verzenden van nieuwsbrieven en het afhandelen van sollicitaties;
• Gerechtvaardigd belang: voor onder meer het verbeteren van onze dienstverlening.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens van jou die wij kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• E-mailadres;
  
• Organisatienaam;
• Functietitel;
• Telefoonnummer;
• Allergieën en dieetwensen bij evenementen.

Bij Iris Intranet delen we jouw persoonsgegevens normaal gesproken niet met derden, tenzij dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting, het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen of wanneer jij hier uitdrukkelijke toestemming voor hebt gegeven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het organiseren van evenementen, waarbij we mogelijk gegevens delen met partijen die ons helpen met de locatie, financiële administratie, verzekeringen, personeelszaken of postbezorging. Deze externe partijen selecteren we zorgvuldig en zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken volgens onze privacyrichtlijnen en voor het specifieke doel waarvoor we ze hebben verstrekt.

Wanneer een externe partij namens ons jouw persoonsgegevens verwerkt, sluiten we altijd een verwerkersovereenkomst. Voor partijen die zelf verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking, geldt dat zij zelf moeten voldoen aan de AVG-verplichtingen.

Jouw persoonsgegevens worden in geen geval gedeeld met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de genoemde doeleinden, of zolang dit vereist is door wet- en regelgeving of door onze verzekeraar.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals encryptie, om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeautoriseerd gebruik. Wij hebben onze software beveiligd volgens de geldende normen voor informatiebeveiliging.

Ten aanzien van je persoonsgegevens heb je het recht om bij ons een verzoek in te dienen om:

• uitsluitsel te verkrijgen of wij persoonsgegevens van je verwerken en zo ja, inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens;
• eventuele onjuiste persoonsgegevens te rectificeren of onvolledige persoonsgegevens aan te (laten) vullen;
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, indien je gegevens niet langer nodig zijn, als je je toestemming voor de verwerking intrekt, als je bezwaar maakt tegen de verwerking, of als de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
• onder omstandigheden de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
• de overdracht van je gegevens te bewerkstelligen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Hierbij heb je tevens het recht dat de persoonsgegevens – indien technisch mogelijk – rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke worden toegezonden;
• bezwaar te maken tegen de verwerking in geval van direct marketing of in verband met je specifieke situatie;
• als de verwerking is gebaseerd op een door jou gegeven toestemming, je toestemming in te trekken.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, verzoeken wij je om dit schriftelijk te doen via onderstaande contactgegevens. Uiteraard zullen wij enkel verzoeken in behandeling nemen die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens. Om te waarborgen dat wij jouw persoonsgegevens alleen aan jou verstrekken, vragen wij je om een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of ander identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Je zal zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek een reactie van ons ontvangen. Deze termijn kan eventueel met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van het aantal verzoeken en de complexiteit hiervan. Ook over deze eventuele verlenging van de reactietermijn wordt je tijdig geïnformeerd. Als jouw verzoek wordt afgewezen, wordt deze afwijzing gemotiveerd.

Wanneer je, ondanks onze inspanningen, van oordeel bent dat wij jouw persoonsgegevens op een onzorgvuldige of onrechtmatige wijze verwerken, dan kun jij je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/) en hier een klacht indienen. Wij hopen uiteraard dat jij je eerst tot ons zal wenden, zodat wij een en ander zo goed mogelijk kunnen oplossen.

triptic b.v.
Piuslaan 70A
5614 CM Eindhoven
040-2463040
info@triptic.nl