Iris voor de pedagogisch medewerker
Als pedagogisch medewerker wil je er met volle aandacht zijn voor de kinderen. Toch schiet dat door hoge werkdruk, wisselende roosters en administratieve druk te vaak bij in. Iris snapt dat en brengt direct rust in je dag. Als sociaal intranet en kennisplatform voor de kinderopvang, BSO en peuterspeelzalen brengt Iris al je veiligheidsprotocollen, pedagogische kennis en interne berichten samen op één centrale plek. Niet meer zoeken in mappen of schakelen tussen losse systemen: alles staat direct voor je klaar op de groepstablet of je eigen telefoon.
Iris integreert naadloos met Microsoft 365 en Google Workspace, is 100% AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd. Bovendien scheidt Iris je interne communicatie en protocollen veilig van het kinddossier (ECD). Zo verlies je geen kostbare tijd aan versnipperde informatie en blijft er alle ruimte over voor wat écht telt: de ontwikkeling en het plezier van ieder kind.
Herken je deze uitdagingen?
De kinderopvang vraagt veel van je aandacht. Logisch dat je die liever aan de kinderen geeft dan aan randzaken. Iris snapt dat en helpt je direct ruimte te maken in je dag.
Iedereen bereiken
Met tientallen locaties is het lastig om iedereen tegelijk te informeren. Hoe zorg je dat belangrijke updates, roosters en protocollen collega's tóch snel en eenvoudig bereiken?
Veel applicaties
Planning, kinddossiers, HR en interne berichten staan allemaal in losse systemen. Hoe zorg je dat ze snel de juiste applicatie vinden zonder te verdwalen?
Onboarding
Door het personeelstekort en verloop komen er regelmatig nieuwe gezichten op de groep. Hoe zorg je dat nieuwe medewerkers vanaf dag één alle informatie makkelijk kunnen vinden?
Betrokkenheid en verbinding
Omdat teams fysiek gescheiden werken, ontstaat er snel een eilandjescultuur. Hoe versterk je het 'wij-gevoel' en bouw je aan een betrokken organisatie over álle locaties heen?
Zo neemt Iris de drempels in jouw werkdag weg
Slimme oplossingen van Iris
Data veilig en onder controle
Privacygevoelige dossiers blijven in het ECD of kinddossier, de rest vind je in Iris. Iris is 100% Nederlands en wij voldoen aan de strengste veiligheidsnormen, zoals ISO 27001. Jouw data staat veilig in een lokale cloud op Nederlandse bodem. Zo werk je volledig AVG-proof en houd je de regie over je eigen organisatie-informatie. Meer over lezen?
Samenwerken op elke locatie
In de groepen van Iris werk je eenvoudig samen aan projecten of stem je af met je team over de dagelijkste gang van zaken. Deel pedagogische tips, bewerk protocollen of bespreek algemene casuïstiek in een afgeschermde omgeving. Zo blijft iedereen op de hoogte, waar ze ook werken.
Informatie direct bij de hand
In jouw vak telt elk moment. Of je nu zoekt naar een specifiek handelingsprotocol, een pedagogisch beleidsplan of die ene specialist: de Vindmachine vindt het direct. Iris doorzoekt alles voor je, van de interne kennisbank tot bronnen zoals SharePoint. Eén centrale zoekbalk voor al je vragen, zodat je snel weer door kunt naar je cliënt of de groep.
Vind je collega’s
Vind snel de juiste collega via de Wie-is-wie. Zoek eenvoudig op functie, locatie of specifieke vakkennis. Doordat profielen automatisch worden bijgewerkt, leg je direct contact met de juiste persoon. Handig als je snel advies nodig hebt van een pedagogisch coach, de locatiemanager of intern begeleider.
Verbonden via de Iris App
Met de Iris App heb je altijd snel toegang tot de belangrijkste organisatie-informatie op je telefoon of groepstablet. Inloggen kan via je eigen account óf een gezamenlijk groepsaccount. Zo heeft iedereen direct toegang tot het laatste medewerkersnieuws, veiligheidsprotocollen en Microsoft 365-bestanden op één centrale plek.
AI Assistent
Hét hulpmiddel om communicatie in de zorg makkelijker te maken. De AI-Assistent helpt medewerkers om snel een heldere update of een inspirerend succesverhaal te schrijven, zodat iedereen op de hoogte blijft.
En hoe ziet dat eruit binnen jouw organisatie?
Geen enkele kinderopvangorganisatie werkt hetzelfde. Een brede BSO op een kindcentrum vraagt om een heel andere dynamiek dan een kleinschalig KDV of een organisatie met tientallen locaties verspreid over de regio.
De oplossingen hierboven zijn daarom geen 'one-size-fits-all', maar flexibele bouwstenen die we exact afstemmen op jouw praktijk. Of je nu de communicatie tussen het centraal kantoor en de pedagogisch medewerkers wilt versimpelen, protocollen rondom GGD-eisen direct vindbaar wilt maken op de groep, of de overstap vanaf een verouderd intranet wilt stroomlijnen: je hoeft het wiel niet alleen uit te vinden.
Zullen we samen kijken hoe Iris ook jullie ideale digitale collega wordt?
Welke kinderopvangorganisaties werken er al met Iris?
Even bijpraten met Iris.
Nieuws en projecten
Wij laten het je graag zien!
Nieuwsgierig geworden?
Veelgestelde vragen over Iris binnen de kinderopvang
Werkt Iris goed op mobiele telefoons of tablets op de groep?
Ja, juist! Veel pedagogisch medewerkers hebben geen vaste bureauwerkplek. Met de Iris App op de telefoon of tablet op de groep heeft iedereen binnen een paar seconden toegang tot het laatste nieuws, invalroosters en protocollen. De app is overzichtelijk en zo ontworpen dat je er geen technische kennis voor nodig hebt.
Is Iris geschikt voor medewerkers die minder digitaal vaardig zijn?
Zeker. De interface van Iris lijkt op bekende socialmedia-apps (zoals een nieuwsfeed en een tijdlijn), waardoor het heel intuïtief werkt. Met handige functies zoals korte spraakberichten, heldere afbeeldingen en B1-taalniveau/meertaligheidsopties kan iedereen op de vestiging moeiteloos mee te doen.
Hoe helpt Iris bij het snel terugvinden van GGD-protocollen en veiligheidseisen?
Protocollen rondom meldcodes, EHBO, hygiëne of medicijngebruik veranderen regelmatig. Via onze Vindmachine typt een medewerker simpelweg een trefwoord in (bijvoorbeeld "koorts" of "meldcode") en ziet direct de nieuwste, goedgekeurde versie. Geen verouderde geprinte ordners meer op de locatie.
Kunnen we dringende updates direct doorgeven aan alle locaties?
Ja. Met pushberichten op de Iris App of een opvallende pop-up melding bij het openen van het platform weet je zeker dat een dringende veiligheids- of beleidsupdate direct de juiste locaties en teams bereikt, nog vóór de dienst begint.
Hoe helpt Iris om de afstand tussen het centraal kantoor en de vestigingen te verkleinen?
Op veel locaties voelen medewerkers zich soms afgesneden van het hoofdkantoor. Iris fungeert als het centrale, warme thuis van de organisatie. Het centraal kantoor deelt hier de visie en successen, terwijl locatiemanagers en PM'ers foto's en verhalen van hun eigen groep kunnen delen in afgeschermde locatiegroepen.
Hoe zit het met de AVG en het delen van foto's of verhalen over de groep?
eiligheid en privacy staan voorop. Iris is een besloten, AVG-compliant platform op Nederlandse bodem (ISO 27001 gecertificeerd). Kennis en berichten worden alleen binnen de afgeschermde omgeving van jouw kinderopvangorganisatie gedeeld. Je bepaalt via rollen en rechten precies wie welke locatie- of teamgroep mag inzien.
Koppelt Iris met onze huidige software (zoals Microsoft 365 en Google Workspace)?
Ja. Iris werkt als de 'digitale voordeur' van jouw organisatie. Via handige snelkoppelingen en Single Sign-On (SSO) klikken medewerkers vanuit Iris direct door naar kindplanningssystemen (zoals Flexkids of NCKO), roostersoftware of Microsoft 365-documenten zonder opnieuw te hoeven inloggen.
