Iris voor de overheidsmedewerker.
Werken voor de overheid betekent schakelen tussen grote projecten en individuele vragen. Goede afstemming is daarbij onmisbaar. Met Iris voorkom je versnipperde informatie en onduidelijke processen, zodat je je werk met volle aandacht kunt doen.
Iris is de centrale plek waar je informatie vindt, deelt en beheert. Of je nu binnen je eigen team werkt of afdelingsoverschrijdend samenwerkt, iedereen volgt dezelfde heldere werkwijze. Dat geeft rust en maakt ruimte voor kwaliteit en transparantie.
Als 100% Nederlands sociaal intranet en kennisplatform sluit Iris naadloos aan op de behoeften van overheidsorganisaties. Iris integreert direct met Microsoft 365, SharePoint en Teams en borgt volledige compliance met de BIO, NIS2, ISO 27001 en de Archiefwet.
Herken je deze uitdagingen?
Binnen de overheid is je agenda vaak overvol. Logisch dat je je aandacht liever richt op maatschappelijke opgaven dan op randzaken. Iris snapt dat en helpt je direct ruimte te maken in je dag.
Data soevereiniteit
Data stroomt overal: in de cloud, bij leveranciers of op verschillende afdelingen. Hoe houd je alles veilig en onder controle?
Verbinding in de organisatie
Teams werken op verschillende locaties en afdelingen, van ministeries tot gemeentelijke diensten. Hoe zorg je dat iedereen verbonden blijft en effectief samenwerkt?
Digitale toegankelijk (WCAG)
Digitale toegankelijkheid is een harde eis voor de overheid, maar hoe zorg je dat het in de praktijk écht werkt voor álle medewerkers?
Eilandjescultuur
Informatie blijft te vaak binnen één team hangen. Hoe zorgen we dat iedereen op de hoogte is en actief betrokken wordt, ook buiten de eigen afdeling?
Zo neemt Iris de drempels in jouw werkdag weg
Slimme oplossingen van Iris
Data veilig en onder controle
Je data blijft in Nederland, veilig op eigen bodem. Iris is 100% Nederlands en voldoet aan de BIO, NIS2 en ISO 27001. Wij bieden de zekerheid van een lokale cloud en volledige controle over je informatie. Meer over lezen?
Verbinding over afdelingen heen
Van ministerie tot wijkteam, van beleid tot buitendienst. In de groepen van Iris werk je eenvoudig samen, ongeacht je locatie. Kennis delen, documenten bewerken en afstemmen over beleidsthema's gaat eenvoudig.
Alles vindbaar in één zoekbalk
Of je nu zoekt naar een beleidsstuk, protocol of die ene collega: Iris vindt het.
Onze Vindmachine doorzoekt alles voor je, van raadsvoorstellen tot bronnen zoals SharePoint. Je gebruikt één centrale zoekbalk en krijgt direct het juiste antwoord. Geen eindeloos geklik meer, maar meteen door met je werk.
Iedereen betrokken
Bereik elke collega, of ze nu aan een bureau zitten of onderweg zijn.
Met Iris publiceer je gericht per afdeling, locatie of doelgroep. Gebruik pushberichten voor urgente zaken en narrowcasting voor publieksruimtes. Zo breng je nieuws precies daar waar het nodig is.
Externe gebruikers
Met Iris Extra geef je veilig toegang tot het intranet aan externe partners zoals gemeenteraadsleden, samenwerkingsverbanden, vrijwilligers of leveranciers. Zo kunnen ook zij relevante stukken inzien, deelnemen aan overleg of samenwerken aan projecten binnen de organisatie.
Altijd en overal op de hoogte
Iris is WCAG 2.1 AA gecertificeerd en daarmee gegarandeerd toegankelijk voor iedereen, ongeacht functie of visuele/auditieve beperking. En met de Iris App heb je altijd en overal toegang tot het intranet van jouw overheidsorganisatie. Of je nu op het gemeentehuis werkt, bij een wijkteam bent of onderweg naar een regionale overlegtafel.
En hoe ziet dat eruit binnen jouw organisatie?
Geen enkele overheidsorganisatie is hetzelfde. Een wijkteam bij een gemeente vraagt om een andere dynamiek dan een beleidsafdeling op een ministerie of een regionaal samenwerkingsverband.
De oplossingen hierboven zijn daarom geen 'one-size-fits-all', maar bouwstenen die we exact afstemmen op jouw huidige IT-landschap. Of je nu wilt aansluiten op een bestaande SharePoint-omgeving, externen toegang wilt geven of de overstap vanaf een verouderd intranet wilt stroomlijnen, je hoeft het wiel niet alleen uit te vinden.
Zullen we samen kijken hoe Iris ook jullie ideale digitale collega wordt?
Wie werken er al met Iris?
Even bijpraten met Iris.
Nieuws en projecten
Wij laten het je graag zien!
Nieuwsgierig geworden?
Veelgestelde vragen over Iris bij de overheid
Voldoet Iris Intranet aan de BIO en de NIS2-richtlijn?
Absoluut. Beveiliging en privacy zijn bij Iris niet weg te denken. Iris draait volledig op servers op Nederlandse bodem en voldoet aantoonbaar aan de BIO, NIS2 en ISO 27001. Zo weet je zeker dat jouw data écht van jouw organisatie blijft, netjes onder de Nederlandse wetgeving valt
Biedt Iris volledige bescherming tegen de Amerikaanse CLOUD Act en buitenlandse claimrisico's?
Ja. Omdat Iris een 100% Nederlandse organisatie is en de data uitsluitend wordt gehost in gecertificeerde Nederlandse datacenters, valt je data onder het Nederlands en Europees recht. Er is geen sprake van doorgifte aan moederbedrijven in de VS of andere derde landen, waardoor je risico’s rondom de CLOUD Act of Foreign Intelligence Surveillance Act (FISA) volledig uitsluit.
Kunnen medewerkers inloggen met hun vertrouwde overheids-account?
Ja, heel eenvoudig. Met Single Sign-On logt iedereen met één klik in via hun bestaande account (zoals Microsoft Entra ID). Geen gedoe met extra wachtwoorden onthouden. Bovendien worden functies, afdelingen en rechten automatisch gesynchroniseerd. Zo heeft IT er nauwelijks omkijken naar en heeft de gebruiker direct een veilige start.
Voldoet Iris aan de eisen voor digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1 AA)?
Ja, zonder twijfel. Wij geloven dat een intranet pas écht sociaal is als iedereen mee kan doen. Iris is WCAG 2.1 AA gecertificeerd. Of collega’s nu werken met schermlezers, aangepaste contrasten of speciale navigatie: het platform is voor iedereen even toegankelijk en makkelijk in gebruik.
Kunnen raadsleden of externe ketenpartners ook gebruikmaken van Iris?
Ja, heel eenvoudig via de module Iris Extra. Hiermee geef je externe partners, zoals raadsleden, regionale samenwerkingsverbanden of leveranciers, een veilige digitale plek om samen te werken. Zij krijgen alleen toegang tot de specifieke projecten of groepen waarvoor ze zijn uitgenodigd. Zo werk je soepel samen buiten de organisatiegrenzen, zónder de deuren van je interne netwerk wijd open te zetten.
We gebruiken al Microsoft 365 en SharePoint. Raakt de informatie nu niet nóg meer versnipperd?
In tegendeel, Iris brengt juist de nodige rust in het M365-landschap. Je hoeft niets te vervangen. Collega’s loggen in met hun vertrouwde Azure AD-account (Single Sign-On) en werken gewoon door in hun SharePoint-bestanden. Dankzij onze Vindmachine doorzoek je met één centrale zoekbalk direct Iris, SharePoint én raadsvoorstellen tegelijk.
Is Iris geschikt voor acute crisiscommunicatie?
Ja, Iris is gebouwd op snelheid en betrouwbaarheid wanneer elke minuut telt. Via gerichte pushberichten op de mobiele Iris App bereik je medewerkers en crisisteams direct op hun telefoon. Met pop-up meldingen en urgente nieuwsbanners zorg je dat cruciale updates bovenaan de tijdslijn van iedereen verschijnen.
