Iris Extra
Wat is Iris Extra?
Nee, Iris Extra betekent niet nog meer Iris (hoewel we dat stiekem best zouden willen). Het betekent wel dat je externen met wie je veel samenwerkt, toegang kunt geven tot jullie intranetomgeving. Denk bijvoorbeeld aan raadsleden van een gemeente, vrijwilligers binnen jouw organisatie of vaste leveranciers. Met Iris Extra geef je deze gebruikers beperkte en veilige toegang tot het intranet. Zo kunnen zij nieuws lezen, informatie opzoeken of met jouw collega’s samenwerken in een groep. Iris verbindt, zelfs over de muren van je organisatie heen.
De voordelen
-
Jij bepaalt de toegang
Om samen te werken op een centraal platform, verleen je toegang aan specifieke externe gebruikers. Standaard hebben zij toegang tot de tijdlijn van de groepen waarin zij deelnemen, de Wie-is-wie met medewerkers uit diezelfde groepen en het groepenoverzicht. Maar niet alles hoeft natuurlijk inzichtelijk te zijn, je bepaalt zelf welk deel van het intranet externe gebruikers precies kunnen zien.
-
Veilig informatie delen
Wanneer externen toegang hebben tot het intranet, is het belangrijk dat zij uitsluitend de noodzakelijke gegevens en informatie kunnen bekijken. Interne nieuwsberichten die niet voor hen bestemd zijn, wil je bijvoorbeeld verborgen houden. Samen met Iris zorgen wij ervoor dat je alle gegevens veilig kunt delen. Via Iris Verklaringen, een standaardfunctionaliteit, wijzen we hen bovendien direct op hun rechten en plichten zodra ze inloggen.
-
Verschillende gebruikerstypes
Niet iedere externe gebruiker is hetzelfde. Net zoals je binnen je organisatie verschillende rollen hebt, geldt dat ook voor externen. Met Iris Extra kun je verschillende gebruikerstypes toevoegen waar je specifieke rechten aan koppelt. Zo krijgt iedere groep precies de informatie en toegang die zij nodig hebben voor een succesvolle samenwerking.
Neem contact op
Meer zien?
Benieuwd hoe Iris Extra de drempels voor samenwerking met externe partners wegneemt? We laten je de verschillende scenario's graag zien tijdens een vrijblijvend gesprek.