Iris Activiteiten
Wat is Iris Activiteiten?
Iris is niet alleen jouw digitale collega; stiekem is ze ook jouw persoonlijke planhulp. Tenminste, als je Iris Activiteiten toevoegt aan het intranet. De module ondersteunt je bij het communiceren over en het registreren van cursussen, trainingen, workshops en bijeenkomsten. Hoe handig is dat? Je regelt alles vanaf één centrale plek, zodat het voor zowel de organisator als de deelnemer gebruiksvriendelijk is. In de basis biedt de standaard agendafunctionaliteit van Iris al de mogelijkheid om momenten op een datum in te plannen, maar met de activiteitenmodule kun je nog veel meer instellen en beheren. Dit is ideaal als jouw organisatie regelmatig interne en externe activiteiten organiseert.
De voordelen
-
Alle activiteiten op een rij
Wanneer je Iris Activiteiten opent, zie je in een oogopslag alle geplande activiteiten. Met een afbeelding, datum en previewtekst ben je meteen op de hoogte van de belangrijkste informatie. Door categorieën te koppelen, is het voor medewerkers heel makkelijk om te filteren op het soort activiteit waar zij naar op zoek zijn.
-
Inschrijven via het intranet
Als iemand geïnteresseerd is in een activiteit, wil je het diegene zo makkelijk mogelijk maken om zich aan te melden. Dankzij de koppeling met inschrijfformulieren kan dat direct. Bekende gegevens van de gebruiker worden automatisch ingevuld, wat de medewerker weer tijd en werk scheelt.
-
Ondersteuning bij communicatie omtrent de activiteit
Alle informatie voor de activiteit is eenvoudig aan te vullen; denk aan de datum, tijd, beschikbare plaatsen en een heldere beschrijving. Heeft iemand zich aangemeld? Dan verstuur je via het intranet gemakkelijk een bevestigings- of herinneringsmail naar de deelnemers.
-
Overzicht voor de organisator
Iris Activiteiten maakt het mogelijk om alle inschrijvingen centraal te registreren in het systeem. Om het de organisator nog makkelijker te maken, kunnen nieuwe aanmeldingen ook automatisch via e-mail worden doorgegeven.
Neem contact op
Meer zien?
Benieuwd hoe je het overzicht behoudt over alle trainingen en evenementen binnen jouw organisatie? We geven je graag een interactieve rondleiding door deze module.