Verbinden

In een organisatie werken verschillende mensen. Gelukkig zijn we niet allemaal hetzelfde ;). Daarom is het fijn om op verschillende manieren medewerkers bij de organisatie te kunnen betrekken. Daarbij is er ook een gaatje voor vrije tijd, denk aan een groep over Netflix-series.

Wie zijn mijn collega's?

De printer op de afdeling werkt niet meer en je hebt snel iemand van IT nodig. Maar wat is ook alweer het telefoonnummer? Wie kan me helpen met juridische vragen? Of wanneer is de HR collega aanwezig? Met de Wie-is-wie (voor sommigen ook wel het 'smoelenboek') vind je snel en gemakkelijk de collega die je nodig hebt. Zoek gewoon op naam, functie, expertise of afdeling.

Maar er zijn meer manieren om met de juiste collega in contact te komen. Zo staat bij elk bericht in Iris de naam en foto van degene die de bijdrage plaatste. Beweeg je hier met je muiscursor over, dan klapt er een visitekaartje open. Dit kaartje bevat de belangrijkste persoonlijke informatie én de mogelijkheid om die persoon direct een privébericht sturen of te gaan ‘volgen’.

Je persoonlijke Tijdlijn: altijd op de hoogte

Je eigen werk delen en tegelijkertijd op de hoogte blijven van de activiteiten van je collega's? Dat gaat via je persoonlijke Tijdlijn in Iris. Je Tijdlijn is de ideale Working Out Loud (WOL) ondersteuner, waarmee je nuttige informatie deelt met een enkeling of een groep. Wil je een collega attenderen op een bericht, dan 'vermeld' je deze persoon door het @-teken voor zijn of haar naam te zetten (bijvoorbeeld @iris).

Naast het sturen van tekstberichten, heb je ook de mogelijkheid om foto's, video's en documenten toe te voegen. Denk bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint bestanden, maar ook video's uit YouTube, Vimeo of Microsoft Stream, en SlideShare presentaties. En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of OneDrive? Dan kun je ook uit deze bronnen bestanden aan je bericht toevoegen.

Profielpagina's: de ruggengraat van je intranet

Social intranet gaat over het verbinden van mensen, en goede persoonlijke profielen zijn daarbij onontbeerlijk. Belangrijk dus om ervoor te zorgen dat alle gebruikers ‘m snel compleet maken.

Welke velden beschikbaar zijn kan voor elke organisatie anders zijn. Standaard zijn onder meer naam, e-mailadres, functie, expertises, afdeling, telefoonnummer, werkdagen, interesses, geboortedatum en foto beschikbaar. Deze standaardvelden kunnen we echter naar wens aanpassen en uitbreiden.

Beschikt je organisatie over een systeem voor gebruikersbeheer, zoals Active Directory, dan is het mogelijk om (een deel van de) profielvelden automatisch door ons te laten vullen. Werken jullie met Office365 of G Suite en zijn deze applicaties geïntegreerd met Iris? Dan kun je met één knop inloggen bij de applicaties. Dit scheelt een hele hoop tijd.

Samen werken in Groepen

Efficiënt samenwerken en kennisdelen is de heilige graal voor veel organisaties. Veel tijd, kennis en informatie gaat verloren in omslachtige email conversaties, die ook nog eens verborgen blijven in persoonlijke email boxen!

Samen werken in Groepen lost dit probleem op. In groepen werk je samen met collega’s, waar en wanneer je maar wil. En met Iris Extra is het zelfs mogelijk om externen deel te laten nemen aan een project.

Hoe werkt een groep?
Elke gebruiker kan een groep starten, bijvoorbeeld voor een afdeling, projectgroep of team. Tijdens het aanmaken van de groep beslis je of deze voor alle gebruikers zichtbaar is of alleen voor groepsleden. Ook beslis je of externen erin deel mogen nemen.
Elke groep heeft een eigen homepage, tijdlijn, nieuwsoverzicht, agenda, blog, mediabibliotheek, fotoboek en groepspoll. Ook kun je er een onbeperkt aantal pagina’s in aanmaken, die zijn voorzien van versiebeheer. Naast de overkoepelende vindmachine (vinden is immers het nieuwe zoeken), beschikt elke groep ook over een eigen vindfunctie.
Op de groepshomepage zie je de meest recente berichten, nieuwtjes, activiteiten en documenten. Zo is direct duidelijk wat er gaande is in deze groep. Super handig!

En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of ShareFile? Dan kun je de mappen en bestanden in deze pakketten rechtstreeks en veilig koppelen aan Iris. Geen ellenlange zoektochten meer. Alle informatie op één plek.

Vacatures: zit er iets voor jou bij?

Met de Vacaturefunctie is het mogelijk om openstaande vacatures intern te verspreiden. En solliciteren kan met één druk op de knop.

Koppelen met de recruitment software van bijvoorbeeld AFAS, Connexys of The Solutions Factory doen we overigens ook vaker.

Dus laat maar komen, die sollicitatiegesprekken!

Stemmen: thermometer voor je organisatie

Benieuwd naar de mening van je collega’s over bepaalde onderwerpen? Laat ze dan stemmen via de Iris Poll.

In de Iris Poll vul je een stelling of vraag in, voorzien van een onbeperkt aantal mogelijke antwoorden. Ook heb je de mogelijkheid een vrij antwoordveld toe te voegen.

Stemmen gebeurt altijd anoniem. Het aantal stemmen per antwoord wordt procentueel in een overzichtelijke grafiek weergegeven.
Naast de mogelijkheid om een vraag aan alle gebruikers tegelijk te stellen, bevat ook elke groep een eigen Poll mogelijkheid.

Marktplaats: kopen & verkopen

Heb je iets te koop of ben je zelf op zoek? Ga dan naar de Marktplaats op je intranet. Daar vind je diverse advertenties van collega’s.

De een heeft een kinderstoeltje of een koelbox in de aanbieding, de ander is naarstig op zoek naar dat ene missende voetbalplaatje.
Bij het plaatsen van een advertentie zijn een aantal zaken essentieel: een duidelijke foto, een beschrijving en natuurlijk de vraagprijs.

Je Marktplaats advertentie wordt direct gedeeld op de tijdlijn van je volgers. Wanneer iemand een bod plaatst wordt een privégesprek gestart.

Demo aanvragen
Ervaar hoe vanzelfsprekend Iris Intranet werkt. Iris in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als sociaal intranet en spil van je digitale werkplek! Bel ons op 040 26 60 333 of vraag een gratis demo aan.

Demo aanvragen
Nieuws, blogs & interviews

In de praktijk

Hoe verbeter je het intranetgebruik? Hoe blijf je je intranet onder de aandacht brengen? En hoe gebruik je het nou praktisch? Neem hier een kijkje!