Maar er zijn meer manieren om met de juiste collega in contact te komen. Zo staat bij elk bericht in Iris de naam en foto van degene die de bijdrage plaatste. Beweeg je hier met je muiscursor over, dan klapt er een visitekaartje open. Dit kaartje bevat de belangrijkste persoonlijke informatie én de mogelijkheid om die persoon direct een privébericht sturen of te gaan ‘volgen’.

Naast het sturen van tekstberichten, heb je ook de mogelijkheid om foto's, video's en documenten toe te voegen. Denk bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint bestanden, maar ook video's uit YouTube, Vimeo of Microsoft Stream, en SlideShare presentaties. En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of OneDrive? Dan kun je ook uit deze bronnen bestanden aan je bericht toevoegen. Door de uitgebreide Iris Virusscanner worden documenten eerst gescand voordat ze geüpload worden.

Welke velden beschikbaar zijn kan voor elke organisatie anders zijn. Standaard zijn onder meer naam, e-mailadres, functie, expertises, afdeling, telefoonnummer, werkdagen, interesses, geboortedatum en foto beschikbaar. Deze standaardvelden kunnen we echter naar wens aanpassen en uitbreiden.

Beschikt je organisatie over een systeem voor gebruikersbeheer, zoals Active Directory, dan is het mogelijk om (een deel van de) profielvelden automatisch door ons te laten vullen. Werken jullie met Office365 of G Suite en zijn deze applicaties geïntegreerd met Iris? Dan kun je met één knop inloggen bij de applicaties. Dit scheelt een hele hoop tijd.

Hoe werkt een groep?
Elke gebruiker kan een groep starten, bijvoorbeeld voor een afdeling, projectgroep of team. Tijdens het aanmaken van de groep beslis je of deze voor alle gebruikers zichtbaar is of alleen voor groepsleden. Ook beslis je of externen erin deel mogen nemen. Is er een groep waar iedere gebruiker lid van móét zijn, dan kun je dit handig regelen met de automatische-groepen-koppeling. Deze koppeling zorgt ervoor dat iedere gebruiker automatisch lid wordt van desbetreffende groep.

Elke groep heeft een eigen homepage, tijdlijn, nieuwsoverzicht, agenda, blog, mediabibliotheek, fotoboek en groepspoll. Ook kun je er een onbeperkt aantal pagina’s in aanmaken, die zijn voorzien van versiebeheer. Naast de overkoepelende vindmachine (vinden is immers het nieuwe zoeken), beschikt elke groep ook over een eigen vindfunctie.

Op de groepshomepage zie je de meest recente berichten, nieuwtjes, activiteiten en documenten. Zo is direct duidelijk wat er gaande is in deze groep. Super handig!

En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of ShareFile? Dan kun je de mappen en bestanden in deze pakketten rechtstreeks en veilig koppelen aan Iris. Geen ellenlange zoektochten meer. Alle informatie op één plek.

Koppelen met de recruitment software van bijvoorbeeld AFAS, Connexys of The Solutions Factory doen we overigens ook vaker.

Dus laat maar komen, die sollicitatiegesprekken!

In de Iris Poll vul je een stelling of vraag in, voorzien van een onbeperkt aantal mogelijke antwoorden. Ook heb je de mogelijkheid een vrij antwoordveld toe te voegen.

Stemmen gebeurt altijd anoniem. Het aantal stemmen per antwoord wordt procentueel in een overzichtelijke grafiek weergegeven.
Naast de mogelijkheid om een vraag aan alle gebruikers tegelijk te stellen, bevat ook elke groep een eigen Poll mogelijkheid.

De een heeft een kinderstoeltje of een koelbox in de aanbieding, de ander is naarstig op zoek naar dat ene missende voetbalplaatje.
Bij het plaatsen van een advertentie zijn een aantal zaken essentieel: een duidelijke foto, een beschrijving en natuurlijk de vraagprijs.

Je Marktplaats advertentie wordt direct gedeeld op de tijdlijn van je volgers. Wanneer iemand een bod plaatst wordt een privégesprek gestart.