Communiceren

Praten, schrijven of gebaren. Allemaal vormen van communiceren. Goede communicatie zorgt voor verbondenheid en openheid van informatie. Precies wat je nodig hebt in je organisatie. Iris biedt de tools die je nodig hebt.

Je persoonlijke Tijdlijn: altijd op de hoogte

Je eigen werk delen en tegelijkertijd op de hoogte blijven van de activiteiten van je collega's? Dat gaat via je persoonlijke Tijdlijn in Iris. Je Tijdlijn is de ideale Working Out Loud (WOL) ondersteuner, waarmee je nuttige informatie deelt met een enkeling of een groep. Wil je een collega attenderen op een bericht, dan 'vermeld' je deze persoon door het @-teken voor zijn of haar naam te zetten (bijvoorbeeld @iris).

Naast het sturen van tekstberichten, heb je ook de mogelijkheid om foto's, video's en documenten toe te voegen. Denk bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint bestanden, maar ook video's uit YouTube, Vimeo of Microsoft Stream, en SlideShare presentaties. En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of OneDrive? Dan kun je ook uit deze bronnen bestanden aan je bericht toevoegen.

Chat: veilig en privé communiceren

Soms is informatie slechts voor een beperkt aantal ogen bestemd. Je openbare Iris Tijdlijn is dan niet het geschikte medium, maar e-mail of Whatsapp al helemaal niet. Je wil immers niet dat vertrouwelijke informatie overal verspreidt staat. Veiligheid staat voorop!

Hier bewijst de Iris Chat haar grote kracht. Daarmee deel je namelijk op een snelle én veilige manier, vertrouwelijke informatie en documenten met één of meer personen. Binnen één en hetzelfde platform! Deze communicatie is altijd beveiligd. Heel wat verstandiger dus dan het sturen van emailtjes die vaak onversleuteld over het internet reizen.

Ook een groot voordeel: alle bijdragen aan chats staan duidelijk leesbaar en in chronologische volgorde onder elkaar. En als je halverwege het gesprek een nieuwe deelnemer toevoegt, dan leest deze persoon de conversatie snel even door. Heel wat fijner dan tientallen forwards en replies doorgestuurd krijgen. ;-)

Samen werken in Groepen

Efficiënt samenwerken en kennisdelen is de heilige graal voor veel organisaties. Veel tijd, kennis en informatie gaat verloren in omslachtige email conversaties, die ook nog eens verborgen blijven in persoonlijke email boxen!

Samen werken in Groepen lost dit probleem op. In groepen werk je samen met collega’s, waar en wanneer je maar wil. En met Iris Extra is het zelfs mogelijk om externen deel te laten nemen aan een project.

Hoe werkt een groep?
Elke gebruiker kan een groep starten, bijvoorbeeld voor een afdeling, projectgroep of team. Tijdens het aanmaken van de groep beslis je of deze voor alle gebruikers zichtbaar is of alleen voor groepsleden. Ook beslis je of externen erin deel mogen nemen.
Elke groep heeft een eigen homepage, tijdlijn, nieuwsoverzicht, agenda, blog, mediabibliotheek, fotoboek en groepspoll. Ook kun je er een onbeperkt aantal pagina’s in aanmaken, die zijn voorzien van versiebeheer. Naast de overkoepelende vindmachine (vinden is immers het nieuwe zoeken), beschikt elke groep ook over een eigen vindfunctie.
Op de groepshomepage zie je de meest recente berichten, nieuwtjes, activiteiten en documenten. Zo is direct duidelijk wat er gaande is in deze groep. Super handig!

En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of ShareFile? Dan kun je de mappen en bestanden in deze pakketten rechtstreeks en veilig koppelen aan Iris. Geen ellenlange zoektochten meer. Alle informatie op één plek.

Nieuws & Agenda

Met de Nieuws- en agendafunctie kun je op een makkelijke manier organisatienieuws delen en activiteiten onder de aandacht brengen.

Om ze nog beter zichtbaar te maken is voor beide functies een tegel aanwezig op het dashboard. Deze tegels kunnen zelfs op een vaste plek op het dashboard worden gepositioneerd, zodat ze altijd goed opvallen tussen de andere tegels.

Wanneer een nieuwsbericht wordt toegevoegd, wordt er automatisch ook een bericht op de tijdlijn geplaatst. Tevens is het mogelijk om agenda-items toe te voegen aan een externe agenda.

Iris Labels: voor wie is deze content?

Het intranet is dé plek waar jij alle informatie vindt die je nodig hebt tijdens je werk. Als gebruiker wil je dan ook alleen de informatie ontvangen wat je nodig hebt en als intranetbeheerder wil gericht informatie sturen naar de gebruikers.

Dit kan met Iris Taxonomieën. Een taxonomie kan bijvoorbeeld 'functie' zijn met als label 'communicatieadviseur'. Wanneer je deze taxonomieën of de specifiekere labels toevoegt bij desbetreffende content, krijgen de collega's die gelinkt zijn aan deze taxonomieën of labels die content te zien. Daarnaast kun je de labels gebruiken als filter in de Wie-is-wie. Zo krijg je in één oogopslag te zien wie er onder een bepaalde afdeling of functie vallen. Op die manier wordt de content op het intranet nóg relevanter. En dit is nog maar het begin. Deze mogelijkheid wordt steeds verder uitgewerkt op Iris Intranet.

Iris Verklaringen: kun je dit even tekenen?

Steeds vaker krijgen medewerkers in organisaties te maken met (juridische) documenten, zoals gedragsverklaringen, personeelsreglementen of privacyverklaringen. Wat mag je wel (en vooral ook wat mag er niet), hoe is je privacy geregeld, waar ga je mee akkoord, waarvoor geef je toestemming.

Een vrij omslachtig en tijdrovend proces om dat allemaal op papier af te moeten handelen. Vooral in het digitale tijdperk.

Iris Verklaringen biedt de oplossing. En dan ook nog eens op een plek die medewerkers dagelijks gebruiken: het intranet! Als beheerder bepaal je zelf welke gebruiker, welke (juridische) documenten te lezen (en accorderen) krijgt. Ook kun je het zo instellen dat een gebruiker pas verder kan in het intranet, als het document gelezen en akkoord is. Mocht er na een document wijziging nogmaals akkoord nodig zijn, dan is ook daar aan gedacht. Nog een voorbeeld waarbij Iris je helpt het dagelijkse werk eenvoudiger te maken! En het resultaat: veel meer getekende verklaringen, met minder moeite en in veel minder tijd. De HR-afdeling, security officer én je juridische collega's gaan er superblij mee zijn!

Demo aanvragen
Ervaar hoe vanzelfsprekend Iris Intranet werkt. Iris in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als sociaal intranet en spil van je digitale werkplek! Bel ons op 040 26 60 333 of vraag een gratis demo aan.

Demo aanvragen
Nieuws, blogs & interviews

In de praktijk

Hoe verbeter je het intranetgebruik? Hoe blijf je je intranet onder de aandacht brengen? En hoe gebruik je het nou praktisch? Neem hier een kijkje!