Content beheren

Een digitale werkplek is een verzamelplek voor kennis, documenten, informatie en protocollen. Allemaal vormen van content die af en toe vragen om een controle. Iris biedt de tools die je nodig hebt. Open de functionaliteiten om meer screenshots te zien.

Versiebeheer

Een intranet heeft vaak meerdere beheerders. Zij hebben dan de mogelijkheid om content aan te passen. Om dit allemaal in goede banen te leiden is het slim om voor deze content ‘versiebeheer’ aan te zetten. Zo houd je het overzicht en weet je ook wanneer en vooral wat er aangepast is. Eerdere versies kun je altijd terug halen en bekijken wat er aangepast is.

Onderaan een contentpagina geeft je aan wat er gewijzigd is. Is dit een tekstuele- of inhoudelijke wijziging. Wanneer het een tekstuele wijziging is hoef je geen logboek bij te werken. Is het een inhoudelijke wijziging geef je in het logboek aan wat je gewijzigd hebt. Zo hoeft de volgende lezer niet te zoeken naar de aanpassingen, maar je weet gelijk wat er gewijzigd is.

Verbroken interne link

Op het sociaal intranet worden er diverse links geplaatst. Denk bijvoorbeeld aan linkjes naar interne documenten, artikelen of handboeken. Wanneer desbetreffende link niet meer bereikbaar is ontvang je daar als beheerder van het intranet een melding van. In een overzichtelijk lijstje zie je welke interne links verbroken zijn.

Bij iedere melding staat een hyperlink naar de pagina met de verbroken interne link. Deze kun je vanuit de lijst raadplegen en gelijk aanpassen. Daarna geef je in het overzicht aan dat de melding opgelost is. Zo houd je het overzichtelijk.

Serviceplein: weten en regelen

Het Serviceplein, door sommigen ook wel Wegwijzer of Digiboekje genoemd, is voor veel organisaties hét naslagwerk voor relevante informatie vanuit de organisatie.

Denk aan het personeelsreglement, ICT-handleidingen, veelgebruikte formulieren en sjablonen. Maar ook informatie over verlofaanvragen, regelingen, facilitaire zaken en de CAO. De praktische mogelijkheden zijn haast eindeloos.

Informatie wordt verdeeld in thema’s en categorieën, zodat het overzichtelijk blijft en alles makkelijk terug te vinden is. Daarnaast kan informatie die extra aandacht verdient worden uitgelicht in een apart blok.

Het Serviceplein is voorzien van versiebeheer. Daarmee kun je als gebruiker snel zien wat de verschillen zijn tussen de verschillende versies van een item.

Iris Kenniscentrum

Je intranet staat boordevol interessante informatie die het onthouden zeker waard is. Maar hoe vind je na een paar jaar al die informatie terug? Want je kunt natuurlijk niet alle onderwerpen onthouden. Het zou dan enorm helpen als je de content die je graag wil bewaren, op één plek kan verzamelen, toch? Dat scheelt je veel tijd en zoekwerk.

Met het Iris kenniscentrum maak je eenvoudig kennisdossiers aan met een zelfgekozen thema. Om vervolgens allerlei nuttige informatie, die in groepen, artikelen en tijdlijnberichten staan, te verzamelen. Je hebt de keuze om de dossiers privé of openbaar te maken. In het laatste geval hebben ook geïnteresseerde collega’s er iets aan.

Zie jij een interessante dossiers van een collega, 'volg' deze dossiers dan. Je krijgt hierna een melding, wanneer er een nieuw item aan is toegevoegd. Ideaal!

Demo aanvragen
Ervaar hoe vanzelfsprekend Iris Intranet werkt. Iris in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als interactief intranet en hulp tijdens het samenwerken! Bel ons op 040 26 60 333 of stuur ons een bericht via de chat.

Demo aanvragen