Elk kwartaal lanceren we een nieuwe versie van Iris Intranet. Met de uitrol van Iris 4.20 introduceren we onze nieuwste functionaliteit: de Iris Wie-Wat-Waar. Deze module bouwt door op de mogelijkheden van de Wie-is-Wie, en maakt het nóg gemakkelijker om collega’s, afdelingen, locaties en contacten te vinden.
Front-end developer en UX-designer Willem van Berlo, projectadviseur Jeroen Thoolen en intranetstrateeg Arthur Turksma hebben meegewerkt aan de ontwikkeling van de functionaliteit. Aan hen vroegen we waarom de module is ontwikkeld en wat de mogelijkheden zijn.
Waar de Iris Wie-is-Wie de mogelijkheid biedt om snel en gemakkelijk collega's te vinden, bouwt de Iris Wie-Wat-Waar door op deze mogelijkheden. ''Een van de belangrijkste redenen dat het intranet überhaupt bestaat is omdat je collega's gemakkelijk wilt vinden,'' vertelt Arthur. ''Maar soms wil je een collega vinden waarvan je niet goed weet hoe diegene heet, maar wel wat je collega doet of op welke locatie die werkt. Of je bent op zoek naar iemand van een bepaalde afdeling die jou kan helpen. Precies daar kan de Wie-Wat-Waar je bij helpen. Het zorgt ervoor dat je nóg gemakkelijker verbinding legt en collega’s vindt.’’
Naast inzicht in je collega's, heb je met de Wie-Wat-Waar ook inzicht in de afdelingen, locaties en belangrijke contacten van je organisatie. Iets waar de afgelopen jaren steeds meer vraag naar was, zag Willem: ''Steeds meer van onze opdrachtgevers kampten met dezelfde uitdaging: ze wilden gemakkelijker belangrijke afdelingen en contacten weergeven op hun platform.'' ''Laten we een ziekenhuis als voorbeeld nemen,'' voegt Jeroen toe. ''Stel dat je op zoek bent naar de dienstdoende IC-arts. Of je wil graag de ICT-helpdesk bereiken. Dat zijn geen collega's, het zijn contacten. Zeker in complexere organisaties wil je deze informatie gemakkelijk toegankelijk maken voor je collega's. Onze Wie-is-Wie kon organisaties daar onvoldoende mee helpen. Dus: tijd om een nieuwe functionaliteit te ontwikkelen.''
Een nieuwe module ontstaat natuurlijk niet van de een op de andere dag. Ik vroeg Willem en Jeroen naar dit traject. ''We hebben eerst uitgebreid onderzoek gedaan,'' vertelt Willem. ''Toen we merkten dat dit vraagstuk bij verschillende opdrachtgevers speelde hebben we een oproep geplaatst op ons klantenplatform, de Iris Users Community. We vroegen organisaties waar ze tegenaan liepen en wat ze nodig hadden. Nog voordat we écht aan de slag gingen hadden we dus al veel informatie.'' ''We hebben de uitdagingen van al die verschillende organisaties naast elkaar gelegd. En op basis van al die informatie is nu een oplossing ontwikkeld die zo goed mogelijk werkt voor zoveel mogelijk organisaties,'' voegt Jeroen toe.
De komende periode zullen we aan de slag gaan met de implementatie van de Wie-Wat-Waar bij verschillende opdrachtgevers. ‘’Van veel van onze opdrachtgevers weten we al wat de uitdagingen zijn,’’ legt Jeroen uit. ‘’De komende periode gaan we samen met hen aan de slag met de inrichting van de module. We kunnen de Wie-Wat-Waar precies zó configureren zodat het past bij de situatie van een specifieke organisatie. De module heeft tal van mogelijkheden, en samen kijken we hoe we de functionaliteit inrichten zodat het organisaties écht helpt met hun uitdagingen. Dat is de kracht van hoe we het ontwikkeld hebben.’’
Wil je meer weten over de mogelijkheden van de Wie-Wat-Waar? Onze adviseurs staan je graag te woord. Neem contact met ons op via 040 246 30 40 of sales@triptic.nl.
Bekijk onze vacature voor Financieel Administratief medewerker!
Bekijk de vacature