Herken je dit? Jij en jouw collega’s van Communicatie en Personeelszaken hebben een mooi plan voor een social intranet. Om de communicatie een boost te geven, samenwerken te bevorderen en mensen te verbinden. Kom je bij je collega’s van ICT, zijn zij minder enthousiast dan jij. Want: “Daar hebben we toch Office365 voor?” Of: “Dat heeft nu niet onze prioriteit, want we moeten eerst XYZ uitrollen…”
Op je plaatsen!
De Nierstichting was op zoek naar een sociaal intranet dat op een gebruiksvriendelijke manier kan bijdragen aan de onderlinge betrokkenheid, interactie, informatievoorziening, kennisdeling en samenwerking binnen de organisatie.
“Iris Intranet sloot het beste aan bij onze wensen, mede door de vele functionaliteiten die het biedt, de toegankelijkheid en de interactie mogelijkheden. Daarnaast zochten wij een betrokken leverancier die niet alleen voldoet aan de (ICT)-technische voorwaarden, maar ook gericht is op vernieuwing en die de juiste support kan bieden, zowel technisch als op het vlak van community en engagement. En dat vonden we allemaal in Iris.” – Wendy van Wijk
Klaar?
START staat voor:
- De start van iedere werkdag;
- De start om de verbinding en interactie aan te gaan met je collega’s;
- De start om up-to-date te blijven, informatie te vinden en kennis te delen.
“De namenwedstrijd was onderdeel van de vooraankondiging dat er een nieuw intranet kwam. Dit hebben we leuk aangekleed met ook een echte prijsuitreiking en een introductiepresentatie. De naam START kwam als winnaar uit de bus na een interne ideeënwedstrijd, en een top 4 van de inzendingen waarop gestemd kon worden door alle collega’s.
Toen de naam bekend was hebben we een coming soon campagne gelanceerd met het nieuwe logo. Zo konden onze collega’s alvast wennen aan het nieuwe intranet. Ook laten we meerdere collega’s van tevoren kennismaken met START, zodat zij als ambassadeurs straks actief aan de slag kunnen gaan.” – Wendy van Wijk
Start
Om alle collega’s goed op weg te helpen heeft de Nierstichting iets leuks bedacht voor de introductie.
“We introduceren START feestelijk met een korte presentatie voor alle collega’s, een STARTschot van onze mascotte Niertje, een toost op de start van START en een STARTbewijs (informatiepakketje) voor iedereen.” – Wendy van Wijk