Je werkt vanaf nu met een digitale werkplek, ook wel een sociaal intranet genoemd. Een centrale plek waar je collega’s vindt, informatie deelt en alles wat je nodig hebt voor je werk samenkomt. Natuurlijk wil je daar meteen alles uithalen. Maar waar begin je? Geen zorgen. Met deze 5 simpele stappen ben je snel op weg en haal je direct meer uit je werkdag.
Stap 1: Stel jezelf voor en maak je profiel compleet
Je profiel is jouw visitekaartje binnen de digitale werkplek. Hier zien collega’s wie je bent, wat je doet en waarvoor ze bij jou terecht kunnen.
Denk aan je functie, profielfoto, contactgegevens, expertise en de projecten waar je aan werkt. Vaak staat er al een basis ingevuld via koppelingen met andere systemen, maar je kunt dit eenvoudig zelf aanvullen en persoonlijk maken.
Hoe completer je profiel, hoe makkelijker collega’s jou weten te vinden. En andersom vind jij zelf ook sneller de juiste collega wanneer je iemand nodig hebt.
Stap 2: Personaliseer je dashboard
Nu je profiel staat, is het tijd om je werkplek echt van jou te maken. Iedereen werkt tenslotte anders en heeft behoefte aan andere informatie.
Op je dashboard vind je widgets met bijvoorbeeld je agenda, nieuws, telefoonlijst en tijdlijn. Handig, zolang het aansluit bij jouw werkdag.
Gelukkig kun je jouw dashboard helemaal aanpassen. Verplaats widgets zodat belangrijke informatie bovenaan staat, voeg widgets toe die voor jouw werk handig zijn, of verwijder wat je niet gebruikt.
Zo houd je alleen over wat voor jou echt relevant is.
Stap 3: Zorg dat je intranet altijd binnen handbereik is
Je kunt het intranet openen via de browser op je computer of telefoon, maar nog handiger is om het altijd snel beschikbaar te hebben.
Zet het intranet daarom vast op je taakbalk of sla het op als favoriet in je browser. Download daarnaast ook de app op je telefoon, zodat je overal makkelijk toegang hebt. Je hoeft alleen de URL van jullie intranet in te vullen via de browser en je telefoon plaatst de app binnen handbereik. Zo ben je altijd snel op de hoogte van nieuws, updates en wat er speelt binnen de organisatie.
Stap 4: Maak jezelf wegwijs op het intranet
In Iris komt veel informatie vanzelf naar je toe. Nieuws, updates en andere relevante informatie worden overzichtelijk voor je verzameld, op basis van je profielvelden, zodat je altijd op de hoogte blijft van wat belangrijk is voor jouw werk.
Toch is het waardevol om de omgeving een keer goed te verkennen. Neem een kijkje bij de verschillende pagina’s, groepen en mogelijkheden binnen het intranet. Zo krijg je een goed beeld van wat er allemaal beschikbaar is en weet je waar je terechtkunt als je ergens meer over wilt weten.
Kom je informatie tegen die je later nog eens nodig hebt? Sla deze dan eenvoudig op in je persoonlijke kenniscollectie. Zo houd je belangrijke informatie overzichtelijk bij elkaar en heb je die altijd snel binnen handbereik.
Stap 5: Werk samen met je collega’s
De digitale werkplek is er niet alleen om informatie te lezen, maar ook om eenvoudig samen te werken met je collega’s. In het dagelijks werk gebeurt er van alles: je rondt een project af, krijgt feedback, loopt ergens tegenaan of hebt een idee dat je wilt delen.
Met een bericht op je tijdlijn houd je collega’s eenvoudig op de hoogte. Zij kunnen reageren, meedenken en helpen waar nodig. Werk je samen aan een project of binnen een team? Dan is een groep de plek waar alles samenkomt. Informatie, updates en gesprekken staan overzichtelijk bij elkaar, zodat samenwerken sneller en efficiënter wordt.
Klaar om van start te gaan?
Begin vandaag nog en ontdek wat een digitale werkplek jou oplevert in je dagelijkse werk.
Wil je meer weten over Iris Intranet? Neem contact met ons op en ontdek wat Iris Intranet voor jouw organisatie kan betekenen.
