Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Wat is social intranet?

Intranetten bestaan al heel lang: Al bijna 25 jaar is het woord ‘intranet’ binnen organisaties een begrip. Toen in de jaren 90 het internet begon te groeien, ontstonden ook de eerste intranetten op. Toen nog niet sociaal, al is dat tegenwoordig de norm. Maar wat is social (of sociaal) intranet nu precies? En wat kun je ermee?

 

Wat is een intranet?

Volgens Wikipedia is een intranet: "een privaat netwerk binnen een organisatie. Het kan bestaan uit verschillende aan elkaar gekoppelde LAN's. Voor de gebruiker is het net een private versie van het internet."
Een intranet is een dus platform dat voor iedereen binnen een organisatie toegankelijk is. Een intranet faciliteert onder meer de volgende processen:

  • Het delen van informatie
  • Het regelen van praktische zaken
  • Het informeren van medewerkers

Een traditioneel intranet bestaat veelal uit statische content en mogelijkheden tot interactie ontbreken grotendeels: het is eenrichtingsverkeer vanuit communicatie naar medewerkers.

 

De overgang naar sociale intranetten

Bij de term ‘social’ denkt men vaak aan platforms als Facebook, Instagram of LinkedIn. De term ‘social’ duidt hier op interactie tussen mensen. Interactie die net zo goed op het werk plaatsvindt. Sociale gereedschappen laten je daar makkelijker samenwerken en kennisdelen. Je kunt er beter mensen en kennis mee vinden en eenvoudig kennis delen.

 

Wat is social intranet?

Een social intranet is dynamisch, met interactie als belangrijk principe. Niet iedereen hanteert overigens dezelfde benaming voor zo’n intranet. Termen als 'kennismanagement systeem', ‘digitale werkplek (digital workplace)’, ‘samenwerkingsplatform’, 'werkportaal', of ‘digitaal kennisplatform’ kom je ook wel tegen. Ze betekenen echter vaak hetzelfde.
Een social intranet faciliteert autonomie en zelfsturing. Het laat samenwerkingsverbanden ontstaan die afdeling-, locatie- en organisatie-overstijgend zijn. Daarom worden ze vaak ingezet door zelfsturende en zelforganiserende organisaties.

 

Wat is de meerwaarde van een sociaal intranet?

Met het gebruik van een social intranet krijg je als organisatie de beschikking over een set krachtige tools. Het bevordert de retentie van kennis en informatie, en is tegelijkertijd een communicatiemiddel dat interactie faciliteert. Medewerkers werken beter en efficiënter samen én hebben uitgebreide mogelijkheden hun kennis met anderen te delen.

 

Welke functies heeft een social intranet?

Dankzij haar functionaliteiten is een social intranet een breed inzetbaar gereedschap. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Een gepersonaliseerde startpagina
  • Je eigen tijdlijn
  • Delen en vasthouden van kennis en informatie
  • Samenwerken in en aan documenten
  • Chatten
  • Videoconferencing (b.v. via Skype)
  • Samenwerken in groepen
  • Privé berichten in plaats van email
  • Een smoelenboek dat mensen aan elkaar verbind
  • Integraties met andere bedrijfssystemen, zoals Microsoft SharePoint
  • Onboarding
  • Veilig inloggen via ADFS, bijvoorbeeld Azure Active Directory

 

Moet ik mijn social intranet zelf bouwen?

Zelf je intranet laten bouwen was iets dat vroeger veel voorkwam. Maar tegenwoordig zijn er prima 'Commercial off the Shelve' (COTS) alternatieven, zoals Iris Intranet, beschikbaar. Voordelig, compleet, schaalbaar, veilig en zeer snel uit te rollen in je organisatie.

Een prima alternatief voor kostbare en tijdrovende zelfbouw trajecten waarvan je maar moet afwachten wat het resultaat wordt. Waarom niet gewoon meteen kiezen voor een vijfvoudig internationaal bekroonde oplossing als Iris Intranet?

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan