Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Functionaliteiten

Van de Wie-is-wie tot Serviceplein en van het Dashboard tot Vacatures.
Ontdek Iris - Submenu:

Mogelijkheden waar je écht op zit te wachten

Iris is standaard bijzonder veelzijdig. Want of het nu gaat om het flexibel samenwerken in groepen, de superslimme zoek (of liever: vind) machine, het delen van informatie vanuit je organisatie, actueel nieuws, of om je persoonlijke dashboard: in Iris is het standaard aanwezig. Ons team van ontwerpers en programmeurs werkt daarnaast voortdurend aan nóg meer vanzelfsprekende functionaliteiten, waar onze eindgebruikers écht op zitten te wachten.

 

 

Je persoonlijke Dashboard

Alle belangrijke informatie in één oogopslag beschikbaar!

 

Aan je persoonlijke Dashboard voeg je zelf de informatietegels toe die jouw werkdag overzichtelijker maken. Belangrijke tegels zet je bovenaan en minder belangrijke sleep je naar onder.

Denk bijvoorbeeld aan de taak gerelateerde e-mail-, agenda- en nieuwstegels, of aan informatieblokjes die je attent maken op aankomende verjaardagen, jubilea en geplande uitjes.

 

Ook van gekoppelde systemen zijn informatietegels aanwezig, zodat je bijvoorbeeld snel ziet welke documenten je nog moet accorderen, welke taken er nog open staan of waarmee je eenvoudig verlof kunt aanvragen via het intranet.

 

Het dashboard van Iris richt je in zoals je het zelf prettig vindt. Zo heb je de keuze uit diverse indelingen, kies je voor alleen tegels of kies je voor de Tijdlijn, een aantal tegels en een header afbeelding op het dashboard.

 

Samen werken in Groepen

Efficiënt samenwerken en kennisdelen is de heilige graal voor veel organisaties. Veel tijd, kennis en informatie gaat verloren in omslachtige email conversaties, die ook nog eens verborgen blijven in persoonlijke email boxen!

Samen werken in Groepen lost dit probleem op. In groepen werk je samen met collega’s, waar en wanneer je maar wil. En met Iris Extra is het zelfs mogelijk om externen deel te laten nemen aan een project.

Hoe werkt een groep?
Elke gebruiker kan een groep starten, bijvoorbeeld voor een afdeling, projectgroep of team. Tijdens het aanmaken van de groep beslis je of deze voor alle gebruikers zichtbaar is of alleen voor groepsleden. Ook beslis je of externen erin deel mogen nemen.
Elke groep heeft een eigen homepage, tijdlijn, nieuwsoverzicht, agenda, blog, mediabibliotheek, fotoboek en groepspoll. Ook kun je er een onbeperkt aantal pagina’s in aanmaken, die zijn voorzien van versiebeheer. Naast de overkoepelende vindmachine (vinden is immers het nieuwe zoeken), beschikt elke groep ook over een eigen vindfunctie.
Op de groepshomepage zie je de meest recente berichten, nieuwtjes, activiteiten en documenten. Zo is direct duidelijk wat er gaande is in deze groep. Super handig!

En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of ShareFile? Dan kun je de mappen en bestanden in deze pakketten rechtstreeks en veilig koppelen aan Iris. Geen ellenlange zoektochten meer. Alle informatie op één plek.

 

Je persoonlijke Tijdlijn: altijd op de hoogte

Je eigen werk delen en tegelijkertijd op de hoogte blijven van de activiteiten van je collega's? Dat gaat via je persoonlijke Tijdlijn in Iris. Je Tijdlijn is de ideale Working Out Loud (WOL) ondersteuner, waarmee je nuttige informatie deelt met een enkeling of een groep. Wil je een collega attenderen op een bericht, dan 'vermeld' je deze persoon door het @-teken voor zijn of haar naam te zetten (bijvoorbeeld @iris).

 

Naast het sturen van tekstberichten, heb je ook de mogelijkheid om foto's, video's en documenten toe te voegen. Denk bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint bestanden, maar ook video's uit YouTube, Vimeo of Microsoft Stream, en SlideShare presentaties. En heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, Google Drive of OneDrive? Dan kun je ook uit deze bronnen bestanden aan je bericht toevoegen.

 

 

Chat: veilig en privé communiceren

Soms is informatie slechts voor een beperkt aantal ogen bestemd. Je openbare Iris Tijdlijn is dan niet het geschikte medium, maar e-mail of Whatsapp al helemaal niet. Je wil immers niet dat vertrouwelijke informatie overal verspreidt staat. Veiligheid staat voorop!
Hier bewijst de Iris Chat haar grote kracht. Daarmee deel je namelijk op een snelle én veilige manier, vertrouwelijke informatie en documenten met één of meer personen. Binnen één en hetzelfde platform!  Deze communicatie is altijd beveiligd. Heel wat verstandiger dus dan het sturen van emailtjes die vaak onversleuteld over het internet reizen.
Ook een groot voordeel: alle bijdragen aan chats staan duidelijk leesbaar en in chronologische volgorde onder elkaar. En als je halverwege het gesprek een nieuwe deelnemer toevoegt, dan leest deze persoon de conversatie snel even door. Heel wat fijner dan tientallen forwards en replies doorgestuurd krijgen. ;-)

 

 

Wie is Wie

De printer op de afdeling werkt niet meer en je hebt snel iemand van IT nodig. Maar wat is ook alweer het telefoonnummer? Wie kan me helpen met juridische vragen? Of wanneer is de HR collega aanwezig? Met de Wie-is-wie (voor sommigen ook wel het 'smoelenboek') vind je snel en gemakkelijk de collega die je nodig hebt. Zoek gewoon op naam, functie, expertise of afdeling.

 

Maar er zijn meer manieren om met de juiste collega in contact te komen. Zo staat bij elk bericht in Iris de naam en foto van degene die de bijdrage plaatste. Beweeg je hier met je muiscursor over, dan klapt er een visitekaartje open. Dit kaartje bevat de belangrijkste persoonlijke informatie én de mogelijkheid om die persoon direct een privébericht sturen of te gaan ‘volgen’.

 

 

 

Vindmachine: bespaar tijd, vind snel wat je zoekt

Vaarwel Zoekmachine, welkom Vindmachine. Met de Iris Vindmachine vind je snel wat je nodig hebt. Of het nu gaat om een persoon, bericht, pagina of document: het staat er allemaal. Ook handig: tijdens het invoeren van je zoekopdracht geeft de Vindmachine je handige suggesties, ook al type je een woord niet helemaal correct.
Door de uitgebreide filtermogelijkheden behoort de Iris Vindmachine echt tot de besten in de markt (en dat zeggen we niet alleen zelf). Zo is het mogelijk om zoekresultaten te filteren op type (berichten, blogs, artikelen, …), soort bestand (documenten, afbeeldingen, video’s, …) , auteur, groep en periode (maand, jaar, week, ...).
En last but not least: heb je Iris door ons laten integreren met bijvoorbeeld Sharepoint Online, iProva, ShareFile of OneDrive dan doorzoek je die ook meteen.
Zeker weten dat je snel vindt wat je zoekt!

 

Het Zwitsers Zakmes: multifunctioneel hulpmiddel

Stel je voor: tijdens het -in Iris- uitwerken van de notulen van de vergadering van zojuist, twijfel je over een paar afspraken. Je HR-collega weet vast raad, dus je wil haar even een chatbericht sturen? In het Zakmes klik je op de Chatbutton en stuurt haar een chatbericht, terwijl ondertussen de pagina die je aan het bewerken bent op het scherm blijft staan. Kun je gelijk mee typen!

 

Het Zakmes is een multifunctioneel gereedschap, waarin diverse handige hulpmiddelen samenkomen. Het bevindt zich aan de rechterkant van het scherm, en herlaad niet als je naar een andere pagina gaat. Hierdoor blijven bijvoorbeeld de notificaties in beeld als je ondertussen aan het scrollen bent op de Tijdlijn. Het Zakmes kun je in- en uitklappen, zo heb je de mogelijkheid om optimaal gebruik te maken van de ruimte.

 

Het Zakmes bevat onder meer de laatste tijdlijn- en privéberichten, nieuws- en agendaberichten en veelgebruikte programma’s.

 

Profielpagina's: de ruggengraat van je intranet

Social intranet gaat over het verbinden van mensen, en goede persoonlijke profielen zijn daarbij onontbeerlijk. Belangrijk dus om ervoor te zorgen dat alle gebruikers ‘m snel compleet maken.
Welke velden beschikbaar zijn kan voor elke organisatie anders zijn. Standaard zijn onder meer naam, e-mailadres, functie, expertises, afdeling, telefoonnummer, werkdagen, interesses, geboortedatum en foto beschikbaar. Deze standaardvelden kunnen we echter naar wens aanpassen en uitbreiden.

Beschikt je organisatie over een systeem voor gebruikersbeheer, zoals Active Directory, dan is het mogelijk om (een deel van de) profielvelden automatisch door ons te laten vullen. Werken jullie met Office365 of G Suite en zijn deze applicaties geïntegreerd met Iris? Dan kun je met één knop inloggen bij de applicaties. Dit scheelt een hele hoop tijd.

 

 

 

Iris labels: voor wie is deze content?

Het intranet is dé plek waar jij alle informatie vindt die je nodig hebt tijdens je werk. Als gebruiker wil je dan ook alleen de informatie ontvangen wat je nodig hebt en als intranetbeheerder wil gericht informatie sturen naar de gebruikers. 

 

Dit kan met Iris Taxonomieën. Een taxonomie kan bijvoorbeeld 'functie' zijn met als label 'communicatieadviseur'. Wanneer je deze taxonomieën of de specifiekere labels toevoegt bij desbetreffende content, krijgen de collega's die gelinkt zijn aan deze taxonomieën of labels die content te zien. Daarnaast kun je de labels gebruiken als filter in de Wie-is-wie. Zo krijg je in één oogopslag te zien wie er onder een bepaalde afdeling of functie vallen. Op die manier wordt de content op het intranet nóg relevanter. En dit is nog maar het begin. Deze mogelijkheid wordt steeds verder uitgewerkt op Iris Intranet.

 

 

 

Iris Verklaringen: kun je dit even tekenen?

Steeds vaker krijgen medewerkers in organisaties te maken met (juridische) documenten, zoals gedragsverklaringen, personeelsreglementen of privacyverklaringen. Wat mag je wel (en vooral ook wat mag er niet), hoe is je privacy geregeld, waar ga je mee akkoord, waarvoor geef je toestemming. Een vrij omslachtig en tijdrovend proces om dat allemaal op papier af te moeten handelen. Vooral in het digitale tijdperk.

 

Iris Verklaringen biedt de oplossing. En dan ook nog eens op een plek die medewerkers dagelijks gebruiken: het intranet! Als beheerder bepaal je zelf welke gebruiker, welke (juridische) documenten te lezen (en accorderen) krijgt. Ook kun je het zo instellen dat een gebruiker pas verder kan in het intranet, als het document gelezen en akkoord is.

Mocht er na een document wijziging nogmaals akkoord nodig zijn, dan is ook daar aan gedacht.

 

Nog een voorbeeld waarbij Iris je helpt het dagelijkse werk eenvoudiger te maken! En het resultaat: veel meer getekende verklaringen, met minder moeite en in veel minder tijd. De HR-afdeling, security officer én je juridische collega's gaan er superblij mee zijn!

 

 

Iris Collecties

Je intranet staat boordevol interessante informatie die het onthouden zeker waard is. Maar hoe vind je na een paar jaar al die informatie terug? Want je kunt natuurlijk niet alle onderwerpen onthouden. Het zou dan enorm helpen als je de content die je graag wil bewaren, op één plek kan verzamelen, toch? Dat scheelt je veel tijd en zoekwerk.

 

Maak kennis met de Iris Collecties.


Met de Iris Collecties maak je eenvoudig kennisdossiers aan met een zelfgekozen thema. Om vervolgens allerlei nuttige informatie, die in groepen, artikelen en tijdlijnberichten staan, te verzamelen. Je hebt de keuze om de collectie privé of openbaar te maken. In het laatste geval hebben ook geïnteresseerde collega’s er iets aan.

 

Zie jij een interessante collectie van een collega, 'volg' deze collectie dan. Je krijgt hierna een melding, wanneer er een nieuw item aan is toegevoegd. Ideaal!

 

 

Nieuws en Agenda

Met de Nieuws- en agendafunctie kun je op een makkelijke manier organisatienieuws delen en activiteiten onder de aandacht brengen.

Om ze nog beter zichtbaar te maken is voor beide functies een tegel aanwezig op het dashboard. Deze tegels kunnen zelfs op een vaste plek op het dashboard worden gepositioneerd, zodat ze altijd goed opvallen tussen de andere tegels.

Wanneer een nieuwsbericht wordt toegevoegd, wordt er automatisch ook een bericht op de tijdlijn geplaatst. Tevens is het mogelijk om agenda-items toe te voegen aan een externe agenda.

 

 

 

 

 

Vacatures

Met de Vacaturefunctie is het mogelijk om openstaande vacatures intern te verspreiden. En solliciteren kan met één druk op de knop.

 

Koppelen met de recruitment software van bijvoorbeeld AFAS, Connexys of The Solutions Factory doen we overigens ook vaker.

Dus laat maar komen, die sollicitatiegesprekken!

 

 

 

 

 

Serviceplein: belangrijke informatie gebundeld

Het Serviceplein, door sommigen ook wel Wegwijzer of Digiboekje genoemd, is voor veel organisaties hét naslagwerk voor relevante informatie vanuit de organisatie.

Denk aan het personeelsreglement, ICT-handleidingen, veelgebruikte formulieren en sjablonen. Maar ook informatie over verlofaanvragen, regelingen, facilitaire zaken en de CAO. De praktische mogelijkheden zijn haast eindeloos.

 

Informatie wordt verdeeld in thema’s en categorieën, zodat het overzichtelijk blijft en alles makkelijk terug te vinden is. Daarnaast kan informatie die extra aandacht verdient worden uitgelicht in een apart blok.

 

Het Serviceplein is voorzien van versiebeheer. Daarmee kun je als gebruiker snel zien wat de verschillen zijn tussen de verschillende versies van een item.

 

 

Toegankelijkheid

Iris werkt vanzelfsprekend voor iedereen. En dat zeggen we niet zomaar!

Wellicht heb je er al van gehoord, maar misschien ook niet: de WCAG-wetgeving. Even in het kort; De Web Content Accessibility Guidelines, oftewel de richtlijnen voor toegankelijkheid van webcontent, leggen uit hoe webcontent toegankelijk wordt gemaakt voor een zo breed mogelijk publiek. Lees ook dit artikel.

 

Eigenlijk spreekt dat voor zich en bij Iris is daarom iedereen, ongeacht de beperking, een waardevolle gebruiker. We behandelen je dus niet anders dan andere gebruikers. Iris werkt niet met voorlees- of vergrootknoppen, maar ze denkt mee met de gebruiker. En wanneer jij als gebruiker een beperking hebt, heb je vast ook je eigen hulpmiddelen, zoals bijvoorbeeld een braillelezer. Door in de software rekening te houden met deze hulpmiddelen, kan ook jij ongestoord gebruik maken van Iris Intranet op de manier die je gewend bent.

 

Social Dashboard: omdat meten weten is

 

Het Social Dashboard is als het ware de hartslagmeter van je intranet. Het vertelt je hoe het stond met haar gezondheid in de voorbije maanden. Hoeveel nieuwe groepen zijn er gestart, wordt er meer of minder gereageerd, hoe actief zijn gebruikers, welke pagina's worden er goed bezocht (en welke niet)? Onontbeerlijke informatie om je intranetstrategie voor de komende periode mee vorm te geven. Waar gaat het goed en waar is extra aandacht nodig?

 

Je kunt de (anonieme) gegevens natuurlijk ook goed gebruiken in de presentatie aan je managementteam of de directie ;).

 

 

 

 

 

Stemmen: thermometer voor je organisatie

Benieuwd naar de mening van je collega’s over bepaalde onderwerpen? Laat ze dan stemmen via de Iris Poll.
In de Iris Poll vul je een stelling of vraag in, voorzien van een onbeperkt aantal mogelijke antwoorden. Ook heb je de mogelijkheid een vrij antwoordveld toe te voegen.

Stemmen gebeurt altijd anoniem. Het aantal stemmen per antwoord wordt procentueel in een overzichtelijke grafiek weergegeven.
Naast de mogelijkheid om een vraag aan alle gebruikers tegelijk te stellen, bevat ook elke groep een eigen Poll mogelijkheid.

 

 

 

Marktplaats

Heb je iets te koop of ben je zelf op zoek? Ga dan naar de Marktplaats op je intranet. Daar vind je diverse advertenties van collega’s. De een heeft een kinderstoeltje of een koelbox in de aanbieding, de ander is naarstig op zoek naar dat ene missende voetbalplaatje.
Bij het plaatsen van een advertentie zijn een aantal zaken essentieel: een duidelijke foto, een beschrijving en natuurlijk de vraagprijs.
Je Marktplaats advertentie wordt direct gedeeld op de tijdlijn van je volgers. Wanneer iemand een bod plaatst wordt een privégesprek gestart.

 

 

Formulieren

Met deze functie is het maken van invulformulieren een fluitje van een cent. Bij het samenstellen van een formulier heb je verschillende opties, zoals tekstvelden, keuze rondjes en checkboxes. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van vooraf gedefinieerde velden, zodat bekende gegevens al automatisch ingevuld worden. Dat scheelt weer een boel typen!


De Iris Formulieren beschikt over een exportmogelijkheid waarmee alle ingevulde formulieren geëxporteerd kunnen worden naar bijvoorbeeld Excel formaat.

 

 

Mobiele versie: je intranet in je broekzak

Zijn medewerkers vaak op locatie en hebben ze daar niet altijd de beschikking over een computer met internet? Dan is de Mobiele webversie van Iris Intranet een uitkomst. De Mobiele webversie is geoptimaliseerd smartphones en tablets en zorgt ervoor dat je overal kunt blijven werken.
Naast de Mobiele webversie is er ook een App voor Iris beschikbaar.

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als sociaal intranet en spil van je digitale werkplek! Bel ons op 040 26 60 333 of vraag een demo aan.

Demo aanvragen