Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Functionaliteiten

Van wie-is-wie tot digiboekje en van dashboard tot vacatures
Ontdek Iris - Submenu:

Widgets

Je werkdag is begonnen en je start de computer op. Vaak ben je wel even bezig om alle benodigde programma’s op te starten voordat je werkdag echt kan beginnen. Met de Widgets van Iris Intranet op je dashboard start jij je werkdag lekker met een kopje koffie of thee en lees je het belangrijke nieuws, ontvangen e-mails of wie er jarig is.

 

Op je dashboard kun je vele verschillende widgets toevoegen die jou helpen je werkdag gemakkelijk te beginnen. Denk bijvoorbeeld aan de e-mail-, agenda- en nieuws widget. Maar er kunnen ook widgets tussen staan die informatie weergeven vanuit geïntegreerde systemen. Ook leuke bedrijfsinformatie wordt er weergegeven zoals verjaardagen, foto’s, jubileums en uitjes. De widgets kun je zelf verplaatsen, kiezen en verwijderen van je dashboard. Zo ontstaat er jouw eigen dashboard.

 

Groepen

DS_Groep_01 Hoe ziet een groep eruit in Iris Intranet

Samenwerken vinden we vaak wel fijn maar het moet wel op een effectieve manier gebeuren. Door middel van groepen werk je op een effectieve manier samen. Je kunt vanaf hier samenwerken met collega’s of externen die toegang hebben tot het intranet. Je kunt een groep bijvoorbeeld inzetten voor een afdeling, project of team.

 

Even wat praktische informatie. Iedere groep heeft de volgende opties: groepsprofiel, tijdlijn, blog, artikel/pagina’s, mediabibliotheek, fotoboek, collecties, groepspoll en een evenementen overzicht. Groepen kunnen zowel open als gesloten zijn. Door een groep te vermelden in een bericht, krijgen alle leden van die groep een notificatie. Op die manier is iedereen altijd op de hoogte. Super handig toch? En dat allemaal op één plek!

 

Tijdlijn

MJ_Tijdlijn_01 Een tijdlijn is voor iedereen anders. Er komen berichten op die voor jou interessant/belangrijk zijn.

Op de hoogte zijn van de collega’s die je volgt? Dat kan via de tijdlijn.  Op je tijdlijn deel je berichten, vragen of ideeën. Je kan ervoor kiezen om dit te doen met je volgers, een groep of iedereen. Wil je een collega gelijk wijzen op een bericht, dan kun je deze persoon taggen (zet een @-teken voor de naam, bijvoorbeeld @iris). Op die manier krijgt deze persoon een melding en kan hij/zij gelijk naar het bericht toe.

 

Naast dat je tekst berichten kunt sturen, kun je ook documenten toe voegen. Denk aan documenten uit SharePoint of een ander gekoppeld systeem, foto’s, YouTube video’s of grappige GIFS. Stel je hebt een bericht dat niet voor iedereen interessant is maar je wil graag één of meerdere specifieke collega’s een bericht sturen. Dan kun je ervoor kiezen om een privébericht te sturen. Alleen de personen naar wie je het bericht stuurt ontvangen dit bericht.

 

Wie is Wie

CT_WieIsWie_01 Zoek je collega's op in de wie-is-wie en zie gelijk allerlei informatie. Werkdagen, telefoonnummer, afdeling etc.

Je bent op zoek naar je collega van marketing maar wat was het telefoonnummer ook alweer? Of wanneer was je collega van ICT aanwezig? Allemaal vragen die vaak gesteld worden. Met de Iris wie-is-wie vind gemakkelijk dé collega die je nodig hebt. Dit kan je op verschillende manieren doen. Door te zoeken op naam, functie, expertise en afdeling.

 

De juiste collega vinden ging nog nooit zo snel en ook kun je zo effectief gebruik maken van de kennis en expertise in de organisatie. Wanneer je met je cursor over de naam of foto van iemand gaat, klapt er een visitekaartje open. Hier kun je direct de belangrijke informatie zien, deze collega toevoegen aan je telefoonboek, direct een privébericht sturen of deze collega gaan volgen.

 

Zwitsers zakmes

Stel je eens voor. Je bent de notulen van de vergadering van afgelopen week aan het uitwerken op het intranet. Je twijfelt nog even over een paar afspraken en wil je collega van de administratie daarover bellen. Met het zakmes aan de rechterkant kun je via de wie-is-wie het telefoonnummer van je collega opzoeken terwijl je notulen document open blijft staan. Je kan tijdens het telefoongesprek gelijk mee typen. Ideaal!

 

Het Zakmes is een verkorte versie van belangrijke onderdelen in Iris Intranet. Aan de hand van het dashboard wordt de indeling van het zakmes bepaald. Je klapt uit wat je nodig hebt. Het Zakmes is altijd in beeld en kun je dus gebruiken wanneer jij dat wil.

 

Vindmachine

Dag zoekmachine. Met de Iris Intranet vindmachine vind je precies wat je nodig hebt. Of het nu gaat om een persoon, bericht, reactie, pagina, document of groep. Tijdens het zoeken geeft de machine suggesties en worden typefouten gecorrigeerd.

 

De vindmachine heeft ook de mogelijkheid om door geïntegreerde systemen te zoeken. Handig als je op zoek bent naar een document dat in SharePoint staat. De resultaten worden apart weergegeven, zo zie je duidelijk waar de documenten vandaan komen. De rechten die gekoppeld zijn aan bepaalde documenten worden overgenomen vanuit het hoofdsysteem.

 

Mobiel

Je zit vaak in de auto en hebt niet altijd een computer tot je beschikking. Dan is de mobiele webversie van Iris Intranet echt een oplossing. De mobiele webversie heeft vanzelfsprekend dezelfde mogelijkheden als de desktop versie en je bent altijd en overal beschikbaar. 

 

Statistieken

Statistieken Alle statistieken laten aan je zien hoe het intranet gebruikt wordt. Super handig!

Via de Statistieken kun je zien hoe het met het intranet gaat en wat er allemaal plaats vindt. Je kan hier het aantal likes en reacties zien, het aantal groepen, de activiteiten van gebruikers, de gemiddelde bezoekduur, populaire artikelen en niet populaire artikelen/pagina’s.

 

Deze gegevens zijn handig om te zien waar je nog aandacht aan moet besteden. Denk bijvoorbeeld aan het archiveren van niet actieve groepen. Zo houd je het intranet netjes en opgeruimd. Maar ook het beargumenteren van de werking van het intranet aan het management. 

 

Formulieren

Formulieren maken was nog nooit zo eenvoudig. Iris Intranet maakt gebruik van gedefinieerde velden zodat bekende gegevens al vooraf ingevuld. Dit scheelt weer een hele hoop typ werk! Bij het aanmaken van een formulier heb je verschillende keuze mogelijkheden, zoals keuze rondjes, checkboxes, invulvelden etc.

 

Formulier klaar en informatie verzameld? Exporteer dan alle gegevens zodat je alle informatie op één plek hebt verzameld.

 

Poll/enquête

Wil je graag een vraag stellen of ben je benieuwd naar de mening van je collega’s? Stel ze dan een vraag door middel van een poll of stelling. Je maakt de poll nog extra aantrekkelijk door een leuke afbeelding toe te voegen.

 

Als de antwoorden verzameld zijn worden de resultaten in percentages weergegeven en deze zijn in één oogopslag te zien. Je kunt de poll onder alle gebruikers van het intranet uitzetten maar het kan ook specifiek ingezet worden voor een bepaalde groep.

 

Veel gestelde vragen

Je kent het wel, steeds weer dezelfde vragen komen voorbij. Dat is met de veel gestelde vragen functie verleden tijd. Via een overzichtelijke lijst worden alle veel gestelde vragen en antwoorden bijgehouden en weergegeven.

 

Vanzelfsprekend zijn de vragen en antwoorden ook doorzoekbaar via de vindfunctie. Geen oneindige zoektochten naar het antwoord maar met een klik op de knop heb je het zo gevonden.

 

Agenda/nieuws

Met deze functionaliteit kun je op een makkelijke manier agenda- en nieuwsitems weergeven. Als er een item aangemaakt is heb je de mogelijkheid om het item te delen, erop te reageren en te liken.

 

Als er een nieuwsbericht wordt toegevoegd, wordt er automatisch een post op de tijdlijn geplaatst. Om niets te vergeten kunnen de agendaberichten ook gedeeld worden met externe kalenders.

 

Vacature

Met deze functionaliteit is het mogelijk om vacatures intern te verspreiden. Als er een vacature beschikbaar is kunnen medewerkers de vacatures delen, erop reageren en liken. Solliciteren kan met één druk op de knop! Vanuit daar worden ze doorgestuurd naar een formulier.

 

Door de juiste ontvanger aan het sollicitatieformulier te koppelen komt het gelijk bij de juiste persoon terecht. En kun je aan de slag met de sollicitatiegesprekken.

 

Profiel

PK_Profiel_01 Wat is je naam, functie, afdeling, telefoonnummer, werkdagen, expertises etc.

Iris is nieuwsgierig en wil graag weten wie iedereen is. Daarom heeft iedere gebruiker een eigen profiel. In het profiel heb je de keuze uit allerlei standaard velden: gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, functie, afdeling, stad, telefoonnummer mobiel, werkdagen, expertise, introductie, quote, links naar social media profielen (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, Pinterest), interesses, geboortedatum en foto.

 

Vanzelfsprekend kunnen de velden naar wens worden aangepast of uitgebreid. Daarnaast kun je ervoor kiezen om dagelijks of wekelijks een Iris update te ontvangen met daarin een overzicht van het nieuws, berichten, groepsberichten, de meest gewaardeerde berichten en de berichten met de meeste likes.

Marktplaats

Heb je iets in de aanbieding voor je collega’s of ben je zelf op zoek naar iets? Dan moet je bij de marktplaats functionaliteit zijn. Hier vind je diverse advertenties van collega’s. De een heeft supermarkt zegels in de aanbieding, de ander heeft nog een nieuwe koelbox te koop. Een andere mogelijkheid is om geen advertentie te plaatsen waar iets wordt aangeboden maar waar iets gevraagd wordt. Zoals verzamelkaartjes of zegels.

 

Als je een advertentie gaat plaatsen zijn er een aantal zaken die niet mogen ontbreken: een duidelijke foto, de titel, een beschrijving en de prijs. Het marktplaats bericht wordt direct gedeeld met je volgers en wanneer iemand een bod plaatst, wordt er een privé gesprek gestart.

 

Digiboekje

Serviceplein digiboekje De verzamelplek voor allerlei belangrijke informatie over bijvoorbeeld de organisatie, vakantiedagen, verlof aanvragen etc.

In het Digiboekje, ook wel Wegwijzer genoemd. Het wordt je beste vriend van het intranet want deze functie wijst je de weg naar antwoorden, personen, handleidingen etc.

 

Denk aan het personeelsreglement, handleidingen, veel gebruikte formulieren en sjablonen. Maar ook informatie over verlofaanvragen, regelingen, de CAO en facilitaire zaken. Al deze informatie wordt onderverdeeld in thema’s en categorieën zodat alles overzichtelijk terug te vinden is.

 

 

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan