Samen tot één portaal
Google Workspace is dé omgeving waar jij en je collega’s (samen)werken aan documenten, berichten delen, en afspraken noteren. De integratie van de applicaties van Google in Iris Intranet is ontwikkeld vanuit de ‘informatie vindt jou’ gedachte. Dit betekent dat jij, als gebruiker, eenvoudig relevante content via Iris aangeboden krijgt. Je hoeft dus niet meer op zoek naar informatie die je voor jouw werkdag nodig hebt, alle belangrijke content komt op het intranet samen. Iris, zij regelt dat wel voor je!
Wat zijn de voordelen van een integratie?
- Efficiënter werken | Het is eigenlijk de nummer één reden om systemen en applicaties te integreren in één centrale werkplek, het maakt werken gewoon een stuk efficiënter. Niet hoeven schakelen tussen systemen, maar vanaf een plek alles wat je nodig hebt kunnen bereiken. Efficiënter kan toch niet?
- Minder IT-gedoe | Klinkt niet zo lekker he ‘gedoe’, maar zo wordt het vaak wel omschreven als medewerkers een beetje vastlopen met IT-systemen. Dan hebben ze gedoe met de computer, de applicatie of systemen. Door de Google Workspace, wat in de organisatie vaak al wordt gebruikt te integreren in het intranet, neem je in ieder geval die drempel weg. En dat scheelt niet alleen de medewerkers op de vloer tijd, maar óók de IT-beheerder.
Functionaliteiten
-
Alles te vinden in de Google Workspace
Met de Iris Vindmachine vind je alles terug op het intranet. Door de koppeling met Google Workspace zelfs in Google Drive. Wanneer Iris Intranet integreert met Google Workspace wordt Google Drive als zoekbron aangeboord bij het uitvoeren van zoekopdrachten. Zo hoef je niet langer in verschillende systemen te zoeken en krijg je nóg gemakkelijker toegang tot de informatie die je nodig hebt.
-
Toegang tot alle Google Workpace widgets
Om het nog makkelijker te maken om applicaties te bereiken, is een zelf in te richten homepagina. Dat kan op Iris met widgets! Het mooie van de integratie met Google Workspace is dat je Google widgets ook kan toevoegen aan je persoonlijke dashboard. Denk aan gmail, agenda, taken en recente bestanden. Informatie direct inzichtelijk en onmiddellijk door te schakelen naar desbetreffende applicaties.
-
Google Documenten te koppelen
Op het intranet draait het onder andere om kennis delen met elkaar. Via Iris File Drive (DMS-connector) voeg je eenvoudig bijlagen toe aan een (tijdlijn)bericht, reactie of artikel. Hoe handig? Door Google Drive te integreren met onze Iris File Drive deel je snel en gemakkelijk Google Documenten op Iris. En geen zorgen, door de rechten op Iris kunnen alleen de juiste collega’s documenten openen en bewerken.
Meer weten of kennismaken?
Werkt jouw organisatie met Google Workspace en zoek jij een manier om dit naadloos te integreren in een werkplek die het sociale aspect voorrang geeft? Iris Intranet is dan misschien precies wat jullie nodig hebben. Wil je meer weten? Neem dan contact op, we laten graag zien wat Iris voor jullie kan betekenen en denken graag met jullie mee over de mogelijkheden.