Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Service

Wat biedt Iris nog meer...
Ontdek Iris - Submenu:

Advisering & Support

Hoe richt je het intranet het beste in? Hoe lanceer je het intranet? Hoe blijf je het intranet onder de aandacht brengen? Vragen waar onze Community adviseurs je graag mee helpen. Via de online Iris Users Community en jaarlijks een Communitydag, waar je als opdrachtgever kunt sparren met mede-intranetbeheerders en op de hoogte blijft van trends, tips en tricks voor je intranet!

 

Ook staan onze supportmedewerkers voor je klaar om je te helpen met al je vragen. Technische vragen van het intranet maar ook andere vragen over het gebruik, niets is ze te gek. Via een tickets systeem worden alle vragen op volgorde behandeld. 

 

Integraties

Iris Intranet heeft de mogelijkheid om samen te werken met andere systemen binnen je organisatie. We hebben zeer veel ervaring in integraties met diverse systemen zoals: Office365, Exchange, SharePoint, Beaufort, TOPDesk, AFAS, iProva, DigiOffice, Sharefile, Exact, Corsa, Mylex, Inception, Pynter, Visma, Hrweb, EasyCruit, Planon, Connexys, Intershift, Syntess, ESB, Lumesse.

 

In plaats van een gebruikers die op zoek moeten gaan naar informatie in allerlei systemen, gaan wij uit van “informatie vindt jou”. Dit betekent niet alleen een gepersonaliseerd informatieaanbod, maar ook dat het naar de gebruiker toe komt. Daarbij komt de informatie uit diverse systemen. De notificatie of informatie kan in de tijdlijn als bericht worden geplaatst, op een pagina, een widget, in de vindmachine (ook met facets), in de dagelijkse samenvatting email, narrowcasting etc. Zo maken we het de gebruiker makkelijk om op de hoogte te zijn en blijven. We kijken bij zo’n integratie dus telkens: waarmee kunnen we de gebruikers het meest helpen.

 

Een voorbeeld: bij een intranet is een zaaksysteem gekoppeld aan het platform. Elke ochtend worden automatisch de acties van het hele team gepost op het intranet. Daarmee kunnen niet alleen de teamleden kijken wat zij en hun collega’s vandaag op het programma hebben, ook het management en betrokken afdelingen zoals communicatie weten wat er speelt. En dat geheel automatisch. Het resultaat: beter geïnformeerd, er wordt beter samengewerkt en het kost minder tijd om op te zoeken.

 

Pre- & Onboarding

Het is belangrijk dat nieuwe medewerkers betrokken raken bij je organisatie. Het liefst in een korte tijd. Met Iris Onboarding wordt dit mogelijk gemaakt. Nieuwe medewerkers krijgen op hun eerste werkdag toegang tot het intranet en kunnen hier documenten en regelementen doornemen. Zoals belangrijke richtlijnen, het laatste organisatie nieuws en het leren kennen van collega’s.

 

Ook is er een mogelijkheid tot Pre-boarding. Nieuwe medewerkers krijgen al vroegtijdig toegang tot belangrijke documenten en het intranet zelf. De beheerder kan zelf bepalen welke delen er toegankelijk zijn. Vooral de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag zijn cruciaal. Op die manier wordt het contact behouden en wordt de medewerker al vertrouwd en verbonden met de organisatie. Doordat er al informatie voor handen is kan de nieuwe medewerker zich alvast inlezen en via de wie-is-wie kennis maken met collega’s.

 

Kennismanagement

Kennis is schaars, soms moeilijk terug te vinden en verdwijnt wanneer collega’s uit dienst gaan. Toch? Op Iris blijft de kennis opgeslagen en is het voor iedere gebruiker altijd terug te vinden. Op die manier hoef je niet het wiel telkens opnieuw uit te vinden en kun je efficiënt gebruik maken van elkaars kennis.

 

 

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan