Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Modules

Alle optionele modules van Iris Intranet op een rij!
Ontdek Iris - Submenu:

Onderstaande modules zijn optioneel toe te voegen. Wil je dat Iris Intranet voor jouw organisatie nog vanzelfsprekender gaat werken, dan kunnen deze modules toegevoegd worden. Dit kan direct, maar ook op een later moment.

 

Integratie met Office365

Door een integratie tussen Iris Intranet en Office365 komt het beste van twee werelden samen. In Office365 kun je samen werken aan documenten, documenten delen, groepen maken etc. De Office365 integratie maakt het mogelijk om via Iris Intranet belangrijke applicaties van Office365 te raadplegen en gebruiken. Denk aan Word, Excel en PowerPoint maar ook aan SharePoint en OneDrive. 

 

Ook is er de mogelijkheid om via de Vindmachine te zoeken naar documenten in Office365. Hierbij kun je je zoekresultaten ook filteren zodat je nóg gerichtere resultaten krijgt.

 

Iris Onboarding

Het is belangrijk dat nieuwe medewerkers betrokken raken bij je organisatie. Het liefst in een korte tijd. Met Iris Onboarding wordt dit mogelijk gemaakt. Nieuwe medewerkers krijgen op hun eerste werkdag toegang tot het intranet via een Welkomstplein. Hier kunnen ze documenten en reglementen doornemen zoals belangrijke richtlijnen, het laatste organisatie nieuws en het leren kennen van collega’s.

 

Ook is er een mogelijkheid tot Pre-boarding. Nieuwe medewerkers krijgen al vroegtijdig toegang tot belangrijke documenten en het intranet zelf. Als beheerder kan je zelf aangeven wat er zichtbaar is op het intranet en welke documenten er toegevoegd moeten worden aan het Welkomstplein.

 

Iris App

Altijd en overal beschikbaar en up to date? Dat kan met de Iris App. De app beschikt over dé belangrijke functionaliteiten die je, wanneer je onderweg bent, nodig hebt. Zo heeft de Wie-is-wie een handige belfunctie en worden er push notificaties verzonden wanneer je wordt vermeld, een privé gesprek gestart wordt of als er een systeemmelding is. De notificaties zorgen ervoor dat de gebruiker effectiever betrokken wordt bij het intranet. 

 

Iris Intranet heeft ook een mobiele webversie van het intranet. Om deze versie is een zogenaamde 'wrapper' gezet. Daardoor zijn wij in de toekomst flexibeler in de updates van de Iris App. Wanneer er een nieuwe functie in de mobiele versie van Iris beschikbaar is komt deze ook direct beschikbaar in de app. Daar is dus geen aparte (kostbare) update voor nodig. Op deze manier is ook eventueel maatwerk eenvoudig en zonder extra kosten toe te voegen aan de Iris App.

 

De inlogmethode van de app is overgenomen van het intranet zelf, zo verloopt het inloggen altijd op een veilige manier. De Iris App is beschikbaar in branded en non-brandend.

 

Iris Extra

Werken jullie veel samen met externen? Bijvoorbeeld leveranciers, ZZP’ers, raadsleden of vrijwilligers? Dan is Iris Extra een goede toevoeging voor het intranet. Deze module geeft je de mogelijkheid om externen toegang te geven tot een (specifiek) deel van het intranet. Dit bevordert de samenwerkingsmogelijkheden en het kennisdelen.

 

Iris Extra kent twee mogelijkheden: één standaard externe gebruiker of meerdere aangepaste gebruikers. Met de laatste optie kan er onderscheid gemaakt worden tussen de externen. Je bepaalt zelf wat ze wel en niet mogen zien en doen binnen het intranet.

 

Iris Tolk

Miscommunicatie of een taalbarrière is verleden tijd. De Iris Tolk maakt het voor meertalige organisaties toegankelijker om onderling met elkaar te communiceren.

 

De informatie die op het intranet gedeeld wordt, wordt met deze module volledig geautomatiseerd vertaald in de taal, die de gebruiker als voorkeurstaal kiest. De Iris Tolk maakt het mogelijk om de communicatie tussen collega’s die elkaars taal niet spreken te faciliteren.

 

Narrowcasting

Hoe handig zou het zijn om de informatie van het intranet te tonen op beeldschermen in de kantine of in de fabriek! Dit kan met de Narrowcastingmodule. Dit is een slideshow waarbij elke slide gevuld kan worden met informatie van het intranet.

 

Als beheerder kan je zelf bepalen welke slides op de schermen te zien zijn. Zo kun je ervoor zorgen dat de medewerkers altijd op de hoogte zijn, ook als ze even geen computer of telefoon bij de hand hebben. De slides worden geheel in de huisstijl vormgegeven.

 

Activiteiten

Hoe ga ik alle medewerkers uitnodigen voor een workshop of een evenement? Dat gaat gemakkelijk via de Activiteitenmodule.

 

De Activiteitenmodule zorgt voor het gehele proces rondom cursussen, trainingen, workshops, bijeenkomsten etc. Medewerkers zien een totaal overzicht en kunnen zich direct inschrijven voor de verschillende sessies. Heeft iedereen zich ingeschreven? Dan kan je alle inschrijvingen exporteren naar een Excel bestand.

 

Locaties

De Locatiemodule geeft via een overzichtelijke lijst of kaartweergave inzicht in alle locaties van jullie organisatie. Met pointers worden de locaties op de kaart weergegeven. Als je op de pointer klikt komt de informatie over desbetreffende locatie in beeld.

 

De Locatiemodule is gekoppeld aan de Wie-is-wie. Zo zie je direct welke collega’s er op welke locaties werken. Handig als je niet goed weet wie je moet hebben.

 

Beeldenbank

Wordt er wel eens de verkeerde afmetingen van een foto gebruikt of is de foto niet scherp genoeg voor je PowerPoint presentatie? Dan is de Beeldenbankmodule een oplossing.

 

In de Beeldenbank worden foto’s beschikbaar gesteld in het originele formaat en kleinere formaten. Daarnaast wordt er nog extra informatie toegevoegd zoals een naam, onderwerp, rechten en eventueel een korte omschrijving. Zo gebruikt iedereen altijd de juiste afmeting en scherpte.

 

Via een handige filter functie kan de gebruiker zoeken op bepaalde kenmerken. Zo wordt het zoeken makkelijker gemaakt.

 

Organogram

In Iris geeft de Organogram inzicht in de diverse lagen van de organisatie. Je kunt kiezen tussen een platte of interactieve organogram.

 

Met het interactieve Organogram worden de medewerkers per laag zichtbaar en heb je de mogelijkheid om het visitekaartje van deze persoon te bekijken.

 

Ideeën

Een goed idee is het halve werk. Heb jij een goed idee of verbetering dan plaats je deze in de Ideeënmodule. Hier worden alle ideeën of verbeteringen verzameld en inzichtelijk voor iedereen.

 

Zie je een goed idee? Dan kun je er meer over lezen en je stem uitbrengen. Beheerders kunnen vervolgens aangeven welke ideeën opgepakt worden of al gerealiseerd zijn en eventueel een update geven over het proces.

 

 

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan