Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Add-ons

Een greep uit de optionele functionaliteiten voor Iris Intranet.
Ontdek Iris - Submenu:


Geen organisatie is hetzelfde en de behoeften dus ook niet. Naast de vele mogelijkheden die standaard aanwezig zijn, beschikt Iris Intranet ook over een reeks extra te configureren Add-ons, waarmee je je intranet nóg naadlozer aansluit op je organisatie. 

 

 

 

Iris Pre- & Onboarding

“Je krijgt nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken.” Een dooddoener natuurlijk, maar dat maakt ‘m niet minder waar. Het is daarom van belang dat nieuwe medewerkers snel betrokken raken bij je organisatie. Goed ingewerkte collega’s zijn immers tevredener en presteren beter.


Iris Onboarding maakt dit mogelijk. Met deze functionaliteit geef je nieuwe medewerkers snel en eenvoudig duidelijkheid over de verschillende systemen waarmee wordt gewerkt en hoe deze te gebruiken. Ze kunnen op één centrale plek alle benodigde formulieren invullen, informatie vinden over de nieuwe organisatie, hun nieuwe collega’s leren kennen én belangrijke documenten lezen.


Ook tijdens het preboarding proces – de periode tussen het tekenen van de arbeidsovereenkomst en de eerste werkdag – is het ontzettend belangrijk dat je nieuwe talenten betrekt bij je organisatie. Door toekomstige medewerkers al vroegtijdig toegang te geven tot je digitale werkomgeving, kunnen ze alvast kennis maken met hun collega’s en starten met het volgen van benodigde cursussen of trainingen.

 

Iris Extra

Samenwerken doen we steeds vaker in netwerken waar ook externen bij zijn betrokken. En hoe handig dat ook is, het bezorgt organisaties wel de nodige kopzorgen. Want hoe doe je het veilig, en zorg je ervoor dat niet iedereen het op z’n eigen manier gaat doen? Je wilt immers niet dat iedereen zomaar wat gaat zitten mailen, Whatsappen of Dropboxen. En als het samenwerkingsproject stopt, wil je ook zeker weten dat de toegang tot informatie wordt beëindigd.


Speciaal voor dit doel hebben we Iris Extra gemaakt. Met Iris Extra werk je binnen één omgeving veilig en efficiënt samen met collega’s én externen. En zo'n externe, dat kan van alles zijn. Inhuur, vrijwilligers, leveranciers of een combinatie? Jij bedenkt het, wij configureren het voor je in. En wel op zo’n manier dat elke externe exact ziet wat nodig is. Niet meer, niet minder.

 

Wil je meer weten over (interne- en externe) gebruikerstypes, lees dan het diepte-artikel "Samenwerken met externen in je digitale werkomgeving".

 

Iris Tolk

De ‘Universal Translator’ Science Fiction? Nee hoor, hij zit gewoon in Iris!

De Iris Tolk vertaalt berichten van collega’s onmiddellijk in bijna elk denkbare taal. Dus ga je samenwerken met een groep Italianen, Chinezen & Fransen, en de Engelse taal is een probleem? Niet voor de Iris Tolk. Berichten die je elkaar stuurt worden namelijk automatisch door haar omgezet naar je voorkeurstaal. Onderlinge miscommunicatie door taalbarrières behoort daarmee tot het verleden.

 

En nóg een mooi voordeel voor internationaal werkende organisaties: dankzij de Iris Tolk kunnen je jaarlijkse kosten voor vertaalbureaus wellicht flink omlaag! ;-)

 

 

Iris App

Naast de mobiele webversie -die standaard aanwezig is in Iris- heb je ook de keuze voor de Iris App. 
Het belangrijke verschil zit ‘m in de zogenaamde push notificaties. Met een webversie zijn die namelijk niet altijd mogelijk, waardoor je niet meteen op de hoogte bent van belangrijke gebeurtenissen op je intranet.
Met de Iris App zijn push notificaties wel mogelijk, en dat zorgt voor flink meer activiteit op je intranet!
Natuurlijk hebben we bij Iris ook nagedacht over de balans tussen werk en privé. Je kunt het ontvangen van notificaties daarom naar wens instellen.

 

Iris Narrowcasting

Ook collega’s die weinig van beeldschermen gebruikmaken moeten op de hoogte zijn van wat er zich in je organisatie afspeelt. Hoe handig is het dan om een selectie van informatie uit het intranet te tonen op losse beeldschermen in de kantine of fabriekshal? Of zelfs op de verschillende locaties van je organisatie? Het kan met Iris Narrowcasting.
Met deze module bepaalt een intranet beheerder zelf welke informatie op welk beeldscherm zichtbaar is. Denk hierbij aan nieuws- en agenda berichten, vrije teksten en afbeeldingen, verjaardagen, nieuwe collega’s en informatie uit externe bronnen.

 

Iris Activiteiten

Cursussen, personeelsuitjes, trainingen, workshops of een speciale week/dag. Allerlei activiteiten waar je medewerkers van op de hoogte wil stellen en ze de mogelijkheid wil geven om zich aan te melden. Maar hoe zorg je ervoor dat de medewerkers op de hoogte zijn, zorg je dat alle informatie beschikbaar is en dat de inschrijvingen gebundeld bij elkaar verzameld worden. Dat is een vraag die wij gelijk kunnen beantwoorden, want Iris beschikt over een handige Activiteitenmodule.

 

Met de Activiteitenmodule van Iris wordt het organiseren van een activiteit een fluitje van een cent. Per activiteit vul je de informatie in zoals de datum, beschrijving, naam en tijd. Medewerkers kunnen zich aanmelden voor de cursus, het personeelsuitje, de training, de workshop of de speciale week/dag. Super fijn!

 

Iris Verklaringen

Steeds vaker krijgen medewerkers in organisaties te maken met juridische vraagstukken of toestemmingsverklaringen. Wat mag je wel (en vooral ook wat mag er niet), hoe is je privacy geregeld, waar ga je mee akkoord, waarvoor geef je toestemming. Een vrij omslachtig en tijdrovend proces om dat allemaal op papier af te moeten handelen. Vooral in het digitale tijdperk.

 

Hoe handig zou het dan zijn als je dit via je digitale werkomgeving voor allerlei soorten gebruikers kunt regelen, voor zowel interne- als externe gebruikers? Ideaal toch?

Gelukkig laat Iris je hier niet in de steek. Door de verklaringen en overeenkomsten te tonen die, of alleen gelezen, of ook ondertekend moeten worden.

 

Nog een voorbeeld waarbij Iris je helpt het dagelijkse werk eenvoudiger te maken! En ze attendeert je er ook op als er nieuwe of gewijzigde verklaringen zijn.

 

Iris Locaties

Je bent op zoek naar een collega van een andere locatie maar weet alleen de locatie en niet de naam. Dan ga je naar de Locatiemodule want hier vind je alle locatie. Door middel van tags is het mogelijk om de verschillende locaties onder te verdelen. Wanneer je op een locatie klikt opent zich een visitekaartje. Hierin staat een introductie over die locatie en heb je de mogelijkheid om door te klikken naar de detailpagina. Hier lees je meer over de locatie, het adres en de collega's die er werken. Zo zie je gelijk de collega waar je naar op zoek was. 

 

En als je wil, koppelen we de Locatiemodule aan de Wie-is-wie van Iris Intranet, zodat je ook weet welke collega op welke locatie werkt.

 

Iris Beeldenbank

Op zoek naar goed en goedgekeurd beeldmateriaal voor je PowerPoint presentatie? Of naar het logo van je organisatie in de juiste grootte en met de juiste achtergrondkleur? De Iris Beeldenbank maakt het je gemakkelijk.
Met de Beeldenbank sla je op één plek al het beeldmateriaal op dat belangrijk is voor je organisatie. Bijvoorbeeld voor marketing- en communicatie doeleinden. Op die manier voorkom je een wildgroei aan ongeautoriseerd materiaal. 
En door het beeldmateriaal te voorzien van meta-informatie (zoals auteursrechten, fotograaf, thema, omschrijving en beschrijvende tags) wordt de juiste foto nóg sneller gevonden.

 

Iris Ideeën

Samen de producten en diensten van je organisatie verbeteren? De Iris ideeën module maakt inspraak mogelijk, helpt het overzicht te bewaren en ondersteunt het nemen van afgewogen beslissingen.
Hoe het werkt? Gebruikers voegen zelf hun ideeën toe aan de module. Andere gebruikers geven hier vervolgens hun feedback op en maken het idee zo nog beter. Op ingediende voorstellen kan door alle gebruikers worden gestemd. Zo zie je snel welke populair zijn. 


Een beheerder bekijkt regelmatig alle ingediende ideeën en voorziet ze van commentaar. Ook kan hij de status van een voorstel wijzigen, bijvoorbeeld naar ‘ingepland’ of ‘gerealiseerd’.
De Iris ideeën module beschikt over eigen vind- en filtermogelijkheden waarmee je ideeën snel kunt vinden en sorteren.

 

Iris Organigram

Met de Iris Organigram module maak je de diverse lagen in je organisatie inzichtelijk voor medewerkers. Kies tussen een statisch en een interactief organigram. Met de interactieve variant worden de medewerkers per organisatielaag zichtbaar, en hebben gebruikers de mogelijkheid om het digitale visitekaartje van een persoon te bekijken.

 

Meer en meer krijgen medewerkers in organisaties te maken met juridische vraagstukken. Wat mag je wel (en niet), hoe is je privacy geregeld, waar ga je mee akkoord, waarvoor geef je toestemming. Een vrij omslachtig en tijdrovend proces om dat allemaal op papier af te moeten handelen.

 

Hoe handig zou het dan zijn als je dit via je intranet voor allerlei soorten gebruikers kunt regelen?

Gelukkig laat Iris je ook hier niet in de steek. Door gebruikersverklaringen en overeenkomsten te tonen die, of alleen gelezen, of ook akkoord verklaard moeten worden. Daarnaast is het mogelijk om bij wijzigingen alle gebruikers de verklaring nogmaals voor te leggen.

 

Nog een voorbeeld waarbij Iris je helpt het dagelijkse werk eenvoudiger te maken!

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als sociaal intranet en spil van je digitale werkomgeving! Bel ons op 040 26 60 333 of vraag een demo aan.

Demo aanvragen