Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

We hebben het te druk met het druk hebben: moet werk anders?

"Zo zie je dat de manier waarop we werken eigenlijk uit de tijd is. We leven in een wereld waarin productiviteit, iets dat we al honderden jaren najagen, juist het probleem wordt." Op basis van onderzoek in de VS stelt Dave Coplin (Microsoft) dat het tijd is om mensen zich meer betrokken te laten voelen bij hun werk en ze eindelijk te helpen om echt productiever te worden.


Coplin, Chief Envision Officer (slimme manier om CEO te worden) daar bij Microsoft, is heel scherp in de video hieronder. "We besteden onze tijd aan het heen en weer pingpongen van berichten. Wanneer heb je voor het laatst de tijd genomen om je af te vragen: hoe kunnen we dingen anders doen, beter doen? We hebben het te druk met het druk hebben."


Hoe los je dat op? Er valt veel te halen door de juiste technologie toe te passen op je werk, maar de grootste uitdaging zit 'm in de cultuur in je organisatie.

 

 

Deel meteen op Twitter:  Moet werk anders? http://ow.ly/t6tzt "We hebben het te druk met het druk hebben."


De beste plek om je taken uit te voeren

Nog niet zo lang geleden moest je op de plaats zijn waar de nodige spullen voorhanden waren om je werk te doen. Die houding hebben we meegenomen in de informatie-economie, zegt Coplin, terwijl dat vaak niet meer nodig is. Veel van ons zijn kenniswerkers die niet op een specifieke tijd of plaats hoeven te zijn om hun werk te kunnen doen. Coplin stelt de heersende opvatting over 'flexibel werken' ter discussie.


"Flexibel werken is meer dan 'werken vanuit huis'. Het gaat erom dat je goed overweegt hoe je de taken die je voor je hebt het beste kunt uitvoeren, en wat de beste locatie daarvoor is."


Samenwerking in een open cultuur

We moeten de vrijheid krijgen om informatie te delen en samen te werken zoals we dat privé al doen. "Ongeveer alles wat je doet is openbaar, behalve de dingen die jij besloten wilt houden. Vergelijk dat met de cultuur in de meeste organisaties - daar is samenwerking juist het tegenovergestelde. Alles is besloten tenzij je moeite doet om het te gaan delen."


Met bijvoorbeeld open samenwerking via een intranet neem je die moeite weg. "Als mensen die gewend zijn aan die flexibele ervaring binnenkomen in organisaties waar ze op de tegengestelde manier informatie moeten delen, dan ontstaan er problemen."


Uitdagend en essentieel: vertrouwen

"Die problemen hebben te maken met vertrouwen. Het gaat er niet om dat mensen werken vanuit huis, het gaat erom dat werkgevers niet zonder controle kunnen."


Medewerkers hebben dat door en kunnen dan gaan overcompenseren om beter zichtbaar te zijn voor hun managers. En dan loop je de voordelen van het flexibel werken mis, legt Coplin uit. Inderdaad: dan heb je het te druk met het druk hebben.

"Zitten we vast in deze vicieuze cirkel van 'productiviteit'? We zouden mensen eigenlijk de (cognitieve) ruimte moeten geven voor denkwerk dat echt voor verbetering zorgt."

 

Productivity_cartoonBron: funnytimes.com

 

Zo krijg je écht iets voor elkaar

Coplin: "In de meeste organisaties gaat het om het vertrouwen om los te laten. Zo'n open cultuur is eng en – ik kan het weten – zeker vanuit een IT-perspectief. Maar als je voor de juiste infrastructuur zorgt, de juiste cultuur, het juiste proces, dan kun je écht wat voor elkaar krijgen."

Wereldwijd onderzoek laat zien dat het tijd is voor een digitale transformatie in de meerderheid van de bedrijven, zoals we een tijdje terug bespraken. Nu is dit ook een teken dat het tijd is voor culturele verandering. Ze gaan goed samen – is jouw organisatie er klaar voor?

Hier bij Iris zorgen we ervoor dat het digitale een versterking is voor het culturele. Dat doen we door technologie in dienst te stellen van mensen en hun werk.

 

Laten we kijken hoe we jouw organisatie in staat kunnen stellen om béter te werken. Vraag een demo op maat aan.

 

Schrijf je ook in voor 'Succes met je intranet!', dan komt het volgende artikel naar je toe.

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan