Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Wat voor moois het intranet tegenwoordig teweeg kan brengen in je organisatie, besprak Iris hier de laatste maanden al regelmatig. Ook dook ze op op conferenties, in lovende tweets en op digitale podiumplaatsen. Aan het begin van een hopelijk mooie zomer nemen we het even met je door.

 

Werk verandert: medewerkers zoeken verbetering

Organisaties moeten met hun tijd mee. MIT Sloan en Capgemini hadden het afgelopen najaar, na een grootschalig onderzoek, over een dwingende 'digital imperative': aanpassen of achterblijven. “The only wrong move for executives, then, would be not making any move.”

 

Je kunt je afvragen: moet het werk anders dan? Wat kan er beter? Onderzoek van Deloitte liet zien dat medewerkers in elk geval zelf op zoek gaan naar online tools die hun werktempo, werkgemak en productiviteit bevorderen. Meestal buiten het beleid van hun werkgevers om: ze bewandelen olifantenpaadjes, zeg maar.

 

Het is beter om vanuit de organisatie de tools en communicatiemogelijkheden beschikbaar te stellen die mensen tegenwoordig verwachten. Mooi meegenomen is dan dat je iedereen op één plek bij elkaar brengt - handiger voor samenwerking, en ook voor de interne communicatie. Die schijnt in veel organisaties beter te kunnen: een wereldwijd onderzoek liet zien dat maar 30% van werknemers vindt dat hun werkgever goed met ze communiceert.

 

Ook voelt slechts 30% voelt zich betrokken bij hun organisatie. Dat kun je verbeteren vanuit één vaste uitvalsbasis, met alles dat je nodig hebt om je werk goed te doen.

 

 

Van e-mail naar samenwerkingsplatform

Je ziet open communicatie via samenwerkingsplatforms opkomen (het was laatst International Working Out Loud Week) en je ziet het gebruik van e-mail afnemen (het was laatst We Quit Mail Week). Dat kan betekenen dat uitspraken als 'Maar ik stond niet in de CC' binnenkort verleden tijd zijn: er is vergeleken met e-mail meer zichtbaarheid, tussen collega's, tussen teams, afdelingen, vestigingen.

Dat is goed voor de betrokkenheid bij de organisatie, stimuleert (blijvend) leren van elkaar, kan voorkomen dat er dubbel werk gebeurt - en zo zijn er meer voordelen.

 

We verzamelden al een paar verhalen van ervaringsdeskundigen: ze raden werken zonder e-mail aan.

 

 

 

Maar, inderdaad: dat is nogal een verandering. Hoe krijg je je collega's dan zover dat ze allemaal bij elkaar komen op het intranet? Wij raden aan om de mensen al bij het intranet te betrekken voor het er is. Hoe gaat het ze helpen? Benadruk alvast waar de waarde zit.

 

Daarna is ook actief communitymanagement belangrijk. Op het Congres Intranet luisterde een volle zaal naar de 11 tips van Dorel Juvenile Europe, de makers van onder meer Maxi-Cosi die nu ruim een jaar succesvol samenwerken via 'in touch'. Dat is hun Iris, waarmee ze laatst My Beautiful Intranet 2014wonnen: "Sociaal, mobiel, menselijk, werkgericht: alles wat een modern intranet moet zijn."

 

Flexibeler, zelfstandiger - en hoe het intranet dat ondersteunt

Over Congres Intranet gesproken (mooi evenement, tip voor volgend jaar)! Iris keek daar natuurlijk even rond, hoorde praktijkverhalen aan, luisterde naar de sprekers en kreeg bevestigd wat we aan het begin van dit stuk al bespraken: er zijn grote veranderingen op komst voor organisaties.

 

We gaan meer werken in netwerkstructuren, gelijkwaardiger, zelfstandiger, flexibeler. De deskundigen geven het aan: het intranet speelt daar een belangrijke, ondersteunende rol in. Daarmee kunnen we het idee van 'het intranet is toch maar een soort interne nieuwssite?' achter ons laten. Er zijn trouwens meer intranetmythes die je mag vergeten.

 

 

 

'Het oog wil ook wat': Iris en haar bekroonde design

Dus: het intranet dood? Nee joh. Lelijk? Ook niet. Naast de prijs voor het intranet van Dorel won Iris dit jaar ook zelf een designprijs. Ze is 'a breath of fresh air', oordeelde de jury daar in Silicon Valley. Ook voor je organisatie geldt dus: ware schoonheid zit vanbinnen, in de vorm van het intranet. 

 

Iris was vanwege haar award te gast in het internationale webinar Digital Workplace Live. Een kijker reageerde op Twitter met “Fun + business in a beautifully designed package.” Hoe dat eruit ziet, kun je af en toe op je eigen scherm zien tijdens onze webinars. Die leiden ook tot mooie reacties, zoals je hieronder ziet. Iris voelt zich vereerd!

 

 

 

 

Binnenkort vind je hier ook een whitepaper waarin we je vertellen over de designprincipes van Iris. Hoe helpt het intranet je om je werk nog slimmer, sneller en beter te doen? De afgelopen tijd vertelde strateeg Arthur Turksma er namens Iris al over op onder meer Intranätverk, een conferentie in Zweden.

 

Meld je aan voor 'Succes met je intranet!', de mail van Iris, om te horen wanneer de paper verschijnt.
We hebben het er ook graag in persoon over: nodig ons uit voor een op maat gemaakte demo voor jouw organisatie.

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan