Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Succesvolle zelfsturende teams in de zorg? Dit moet je doen!

 

Besparen op overheadkosten? Zelfsturende teams waren jarenlang dé oplossing. Veel organisaties hebben afgelopen jaren geëxperimenteerd met deze autonome teams. De ene organisatie heeft de overheadkosten inderdaad flink kunnen beperken, de ander werkt inmiddels weer met verschillende managementlagen.

 

De meningen over zelfsturende teams lopen flink uiteen. Waarom is het bij de ene organisatie een daverend succes en bij de ander niet? Voor elke succesformule gelden natuurlijk randvoorwaarden, zo ook bij zelfsturende teams. In dit artikel bespreken we deze randvoorwaarden én geven we je tips om autonome teams binnen jouw organisatie te introduceren.

 zelfsturende-teams

Randvoorwaarde 1: Creëer een breed draagvlak 

Zorg voor een breed draagvlak binnen jouw organisatie voordat je start met het invoeren van zelfsturende teams. Jouw teams maken of breken namelijk het succes. Zij geven namelijk invulling aan het zelfsturend maken van jouw organisatie. Leg het dus niet alleen op vanuit het management, maar leg je medewerkers uit waarom deze keuze gemaakt is. Het is belangrijk dat zij de noodzaak hiervan begrijpen. Zonder deze noodzaak komt het namelijk niet van de grond. 


Bij de Archipel Zorggroep werd op een hele mooie manier duidelijk hoe belangrijk een breed draagvlak binnen de organisatie is voor het succes van zelfsturende teams. Archipel ging over op zelfsturende teams en zette daarvoor Iris Intranet in. Het nieuwe intranet én de overgang op autonome teams werd gepromoot middels trainingen, presentaties en flyers. Pas na deze bewuste promotie, nam het binnen de organisatie een grote vlucht. In deze blog lees je alles over de overgang op zelfsturende teams bij de Archipel Zorggroep.

Randvoorwaarde 2: Zelf sturen kan niet zonder stuurinformatie

Het klinkt als een open deur, maar helaas gaat het nog té vaak mis. Als je wilt dat teams zichzelf kunnen sturen, dan moeten je ze ook inzicht durven geven in de cijfers! Wat zijn de kosten en opbrengsten per team? Zijn er manieren om de kosten te drukken of de opbrengsten te verhogen? Zonder deze stuurinformatie is je team natuurlijk niet in staat zichzelf bij te sturen.

Geef daarom inzicht in de omzet, maar ook bijvoorbeeld in het ziekteverzuim per team. Het intranet kan al deze gegevens inzichtelijk maken. Zo kan een team zelf analyseren hoe het gaat en zichzelf op basis daarvan bijsturen.

 

Randvoorwaarde 3: Stel gezamenlijke doelstellingen en maak een heldere rol- en taakverdeling

Tot slot is het belangrijk om heldere teamdoelstellingen te formuleren en te werken met een heldere rol- en taakverdeling. Bepaal waar je met z’n allen naartoe werkt. Zo voorkom je dat verschillende teamleden verschillende doelen nastreven. Wanneer je de doelen hebt bepaald, is het belangrijk te bepalen wie binnen het team waarvoor verantwoordelijk is. Want als je de verantwoordelijkheid in het midden laat, ligt hij uiteindelijk bij niemand.

Voor zelfsturende teams in de zorg werkt het bijvoorbeeld goed om één verantwoordelijke aan te stellen voor de begeleiding van een cliënt. Deze persoon is dan eindverantwoordelijk en houdt de voortgang in de gaten, terwijl je natuurlijk allemaal een stukje van de begeleiding op je neemt. Een platform als Iris kan jou als organisatie daar functioneel bij helpen!

 

Zelfsturende teams introduceren binnen jouw organisatie?

Bovenstaande voorwaarden zijn belangrijk voor het succes van zelfsturende teams. Naast bovengenoemde drie, zijn er natuurlijk nog meer voorwaarden om rekening mee te houden. Wil je meer weten over dit onderwerp? Neem dan een kijkje op onze blog of neem deel aan één van onze gratis webinars. Hierin laten we je graag zien wat Iris Intranet op het gebied van zelfsturende teams voor je kan betekenen. 

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan