Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Succesvol uit de startblokken met je intranet

“Never do anything about me without me.”

Een veelzeggende uitspraak die je vaker tegenkomt als het gaat over interne communicatie, verandermanagement en employee engagement. Als organisatie besluit je iets nieuws te doen, iets te veranderen. Je duwt het erdoor, en opeens is het zover – vaak zonder dat collega's wisten wat er kwam. Dan heb je nog niemand overtuigd van het nut.

 

'Build it and they will come' werkt meestal niet. Dan zit je daar, bijvoorbeeld met een peperduur platform dat hoogstens als telefoonboek wordt gebruikt. Hoe haal je wel meteen de toegevoegde waarde eruit - hoe kom je wel succesvol uit de startblokken?

 

Startblokken

 

 

Bij succesvolle veranderingen hoort betrokkenheid

'Hardlopers zijn doodlopers', zeggen ze – maar je wil wel het tempo erin houden in je organisatie. Zo'n verandering kan dan een hindernis zijn. Dat wordt dus hordelopen, en je begrijpt: met een goede aanloop neem je een horde makkelijker.

Als je kiest voor een intranet, is het wel zo verstandig om je mensen, de uiteindelijke gebruikers, te betrekken bij de aanloop naar de lancering. Waarom kiezen we hiervoor, wat gaan we ermee bereiken? “Een simpele manier om voor betrokkenheid te zorgen en meteen waardevolle informatie te krijgen, is om de potentiële gebruikers te vrágen wat er beter kan en moet. Dat ligt best voor de hand, maar daar wordt al vaak aan voorbijgegaan,” zegt Arthur, strateeg bij Iris Intranet.

 

Hoe zou je effectiever kunnen werken?

In oktober gaf Jaap Boonstra, hoogleraar Organisatieverandering aan de UvA, een 'freelunch' over verandermanagement. Daarin zei hij ook: “In dit soort processen moet je niet óver, maar mét medewerkers praten.” Bijvoorbeeld, in dit geval: hoe doe je nu je werk en hoe zou dat effectiever kunnen? Bespreek voorbeelden van wat er gaat gebeuren en maak de mensen warm voor de voordelen van de verandering.

 

Waar de waarde zit

Een paar belangrijke voordelen van een sterk taakgericht intranet:

 

Meer inzicht in minder tijd dankzij de koppeling met bedrijfssystemen.

Flexibeler samenwerken binnen of tussen specialisaties, afdelingen, vestigingen.

Beter op de hoogte blijven van wat anderen bezighoudt (en daarop in kunnen spelen).

Overzichtelijker kennis bewaren.

Makkelijker de juiste mensen en juiste informatie vinden.

 

En dat alles op welk apparaat ook - waar je ook bent. Als je al voor de lancering duidelijk maakt dat het intranet op deze manieren waarde toevoegt aan je organisatie én het werk makkelijker maakt voor de mensen (bijvoorbeeld doordat ze minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie), heb je waarschijnlijk meer draagvlak. Zo zorg je voor een goed begin op weg naar betere resultaten.

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan