Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Meer gedaan krijgen, meer werkplezier, meer betrokkenheid: werken zonder e-mail

Een mooie hashtag voor je verzameling: #lawwe. Live And Work Without Email. Veel mensen en ook steeds meer organisaties proberen het. Onderzoek bevestigt dat je er van zakelijke mails niet gelukkiger op wordt - slecht voor productiviteit en plezier. Hoe bevalt werken zonder mail dan, en wat brengt het je? Een paar ervaringen.


Het onderwerp leeft. De Harvard Business Review plaatste een zakelijke tip met de titel 'Help Your Company Cut Back on Email'.  Het grote softwarebedrijf Sage organiseert een No Email Day om meer gedaan te krijgen. Nick Bilton, schrijver van de New York Times, had afgelopen oudjaarsdag maar liefst 46315 ongelezen mails in zijn inbox – en gooide ze op 1 januari allemaal weg. Heb je die neiging ook wel eens gehad?

In zijn verhaal bespreekt Bilton onderzoek van professor Gloria Mark van de University of Californiawaaruit bleek dat werknemers die niet meer mailden op hun werk minder gestrest waren, beter gefocust, en productiever.

 

Deel het meteen op Twitter: meer gedaan krijgen, meer werkplezier, meer betrokkenheid: werken zonder e-mail.

 

Outside the inbox

Een bekend voorvechter van werken zonder, of zelfs léven zonder e-mail is change agent en social business-evangelist Luis Suarez. Sinds een paar jaar zet hij met zijn verhaal veel mensen aan het denken hoe het anders kan: kijk maar naar zijn filmpje 'Outside the inbox'.

  

 

Luis haakte in op een twittergesprek tussen Iris en Sanne van Schoonneveldt, head of global communications bij Dorel Juvenile, een organisatie die al in heel Europa met Iris Intranet werkt en dat binnenkort ook wereldwijd gaat doen.

 

De vruchten plukken van collectieve kennis

Sanne over stoppen met zoveel gemail: "Het ondersteunt de interne dialoog op het samenwerkingsplatform." Dat zorgt voor meer openheid in de organisatie: mensen zien wat er gebeurt en kunnen waar nodig helpen. Zo kunnen organisaties makkelijker de vruchten plukken van hun collectievekennis, die anders in silo's (of inboxen) verstopt zit. Luis benadrukt het belang van de juiste mindset, en het volhouden: "One step at a time, one convo at a time."

 

De effectiviteit van mailen: ver te zoeken

"Dat helemaal stoppen met email niet voor iedereen is weggelegd en (deels) afhankelijk van je functie/rol is mij bekend, maar we kunnen zonder veel moeite het gebruik ervan drastisch verminderen om de wurggreep zoals ik het noemde te verkleinen," blogt zorginnovator Lucien Engelen die in april 2013 stopte met zakelijk mailen "omdat de effectiviteit ervan ver te zoeken was". Engelen was geïnspireerd door de TEDx-talk van Kim Spinder die de 'We Quit Mail'-beweging startte en deze maand een boek daarover uitbrengt.

Net als Sanne, Luis, Lucien, Kim en veel gelijkgestemden promoten wij het werken zonder e-mail. Dat is meer gedaan krijgen met minder stress, en - als je de communicatie met je collega's opschuift naar een intern samenwerkingsplatform - meer interne betrokkenheid. De vruchten plukken van het collectieve brein. Muren afbreken. Waag jij de stap?

Meer voorbeelden? Kijk maar eens wat je op Twitter vindt onder #lawwe of #WeQuitMail.


Lees ook waarom "...Maar ik stond niet in de CC" binnenkort verleden tijd is of stuur Iris je voorlopig laatste mail. Schrijf je ook in voor 'Succes met je intranet!' zodat het volgende blog naar je toe komt.

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan