Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

'Het intranet is dood' en nog 6 misvattingen die je mag vergeten

Sommigen durven het te roepen: 'het intranet is dood!' Nou, over de doden niets dan goeds. Nu de manier waarop we werken verandert en organisaties voor dwingende digitale transformaties staan, kan het intranet waardevoller zijn dan ooit. 

Toch denk je misschien nog aan een jaren-'90-stijl pagina waar iedereen gillend wegrent (ongeveer dan). Dat mag anders.


FabeltjeskrantEen speciale aflevering van...

 

De eerste mythe is dat intranet dood is. Organisaties hebben steeds meer aandacht voor de kansen die intranetten (of enterprise social networks en digital workplaces – in het geval van Iris hetzelfde) te bieden hebben. Wat zijn nog meer misvattingen (of fabeltjes) over intranetten? Ik vroeg het mijn collega's via onze eigen Iris.

 

Een grote misvatting is...

1) dat het intranet 'alleen een interne nieuwssite' is

Deze gooide onze collega Teun op: bij intranet verwachten mensen vaak niet meer dan een nieuwspagina, met misschien nog een wie-is-wie. Dat is dat stokoude portaal waar je misschien aan denkt. 'Een soort personeelsblad', heb je misschien ook weleens gehoord.


Gelukkig is er inmiddels veel meer mogelijk, en gaat dat gepaard met flinke voordelen voor je organisatie. Daar hebben we het hieronder nog over.

 

2) dat het intranet 'een soort interne Facebook' is

Wordt er verder gedacht dan een eenzijdige, (hopelijk) informatieve pagina, dan gaat het vaak om interne sociale media. Dat is ook ontzettend waardevol, maar het intranet gaat om meer dan social


Een intranet moet een platform zijn dat je organisatie verder versterkt, bijvoorbeeld door bedrijfsprocessen te versnellen, door innovatie te stimuleren en mensen van verschillende expertises, verschillende afdelingen en verschillende vestigingen met elkaar te verbinden.

De sociale tools spelen daar een belangrijke rol in omdat je daarmee altijd en overal kunt samenwerken, je collega's makkelijker op de hoogte kunt houden en kunt delen wat je weet. Een waardevol middel, maar niet het doel op zich. Toegegeven, het is dus niet helemaal een misvatting - tenzij je verwacht dat je collega's alleen maar kattenplaatjes gaan delen.

 

3) dat het intranet per definitie saai is

Eigenlijk is het er eentje uit de categorie stoffige jaren-'90-intranetten: dat intranet maar saai is, een plek waar niemand wil komen. Dat is met moderne platforms wel anders, qua design en qua inhoud.

 

Het intranet wordt een waardevolle uitvalsbasis voor je werk, zeker als het informatie bevat die relevant is voor jou en als het platform intuïtief en lekker werkt.

 

Maar, dat moet je je medewerkers wel vertellen. Waar zit het voordeel voor hun? Dat moet je communiceren, en dat brengt me bij de volgende misvatting.

 

4) dat het zonde is om te blijven investeren in je intranet

Financieel controller Tatiana noemde als veelvoorkomend misverstand dat een intranet een kant-en-klaar product is, een einddoel, terwijl het een tool is.

 

In 't verlengde daarvan noemde software-architect Onno dat er geen tijd wordt gestoken in het stimuleren van het gebruik en het doorontwikkelen van het platform. Er moet immers gewerkt worden. Dat is een vicieuze cirkel: organisaties hebben geen tijd om tijd te besparen.

 

Terwijl dat ook iets is dat je met je platform kunt bereiken. Ik las laatst over een Canadees telecombedrijf waar de gemiddelde medewerker 22 minuten per week bespaarde sinds de introductie van een nieuw intranet. 

Er werken 27000 mensen: vermenigvuldig je dat met die 22 gewonnen minuten per week, dan geeft je rekenmachine een smiley.

Dan moet je dus wel je medewerkers aan boord krijgen. Anne, accountmanager hier bij Iris, noemde ook de misvatting dat de mensen vanzelf wel komen als je maar een goed platform neerzet. Dat is meestal inderdaad een fabeltje. Goed verander- en communitymanagement is verstandig. Benadruk vooral waar het gewin van je collega's zit: hoe wordt hun werk nu beter, makkelijker, leuker?

 

Intranet_catscanVooruit, één kattenplaatje dan (bron: Dilbert)

 

5) dat het intranet niet nodig is: 'we hebben al tool A t/m Z in huis'

Deze werd geopperd door Kelly, die bij Iris afstudeert op employee engagement. Maar bedenk eens: hoeveel tijd ben je kwijt met het schakelen tussen al die systemen? En het zoeken daarin? Gebruikt iedereen toch wel dezelfde tools? En is dat handig bij samenwerking?

 

Zou het niet fijn zijn als je alles en iedereen op één plek kon vinden?

 

6) dat het intranet geen toegevoegde waarde heeft voor de organisatie

Onno noemde ook de misvatting 'dat er geen intranetten bestaan die je werk plezieriger en efficiënter maken' (heeft vast iets te maken met het idee van de stoffige nieuwssite). Het tegendeel is waar.

Met samenwerkingstools, bedrijfsinfo die relevant is voor jouw taken en een toonaangevend responsive design helpt Iris je slimmer, sneller en beter te werken. Waar en wanneer dan ook. Hoeveel minuten zou jouw organisatie kunnen besparen?

 

En plezierig? Zeker. Iris maakt het werken leuker (vind ook ik als kritische digital native, veeleisende generatie Y'er en stugge Zeeuw). De jury van de wereldwijde Intranet Design Annual is het er ook mee eens: “Iris is an intranet we would delight in spending time with.”

Zo verandert het intranet van verkapt personeelsblad in een stiekeme goudmijn. Nodig Iris uit voor een demo op maat of kijk mee tijdens een webinar om te zien wat Iris voor jouw organisatie kan betekenen.

Lees ook hoe Dorel Juvenile medewerkers in heel Europa aanspoorde om te gaan werken met 'in touch', hun Iris. En heb je aanvullingen op deze intranetmisvattingen? Laat het even weten via Twitter of LinkedIn, ik ben benieuwd.

 

Schrijf je ook in voor 'Succes met je intranet!' zodat het volgende blog naar je toe komt.

 

Jos Rouw (25) studeerde Communicatie- & Informatiewetenschappen aan Tilburg University en is werkzaam als tekstschrijver en adviseur bij Iris.

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan