Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

3 belangrijke voorwaarden voor zelfsturende teams in de bouw

28 juli 2017

Besparen op overheadkosten? Zelfsturende teams waren jarenlang dé oplossing. Veel organisaties hebben afgelopen jaren geëxperimenteerd met deze autonome teams. De ene organisatie heeft de overheadkosten inderdaad flink kunnen beperken, de ander werkt inmiddels weer met verschillende managementlagen. 

 

De meningen over zelfsturende teams lopen flink uiteen. Waarom is het bij de ene organisatie een daverend succes en bij de ander niet? Voor elke succesformule gelden natuurlijk randvoorwaarden, zo ook bij zelfsturende teams. In dit artikel bespreken we deze randvoorwaarden én geven we je tips om autonome teams binnen jouw organisatie te introduceren. 

 

zelfsturende-teams

Voorwaarde 1: Creëer een breed draagvlak

Zorg voor een breed draagvlak binnen jouw organisatie voordat je start met het invoeren van zelfsturende teams. Jouw teams maken of breken namelijk het succes. Zij geven namelijk invulling aan het zelfsturend maken van jouw organisatie. Leg het dus niet alleen op vanuit het management, maar leg je medewerkers uit waarom deze keuze gemaakt is. Het is belangrijk dat zij de noodzaak hiervan begrijpen. Zonder deze noodzaak komt het namelijk niet van de grond.

De bouwsector is van oorsprong altijd vrij hiërarchisch geweest en bij veel bouwbedrijven zal het idee voor zelfsturende teams wellicht met enige scepsis worden ontvangen. Toch blijkt uit dit voorbeeld dat, wanneer er tijd wordt genomen voor het transitieproces, medewerkers zich binnen een team uiteindelijk waardevoller zullen gaan voelen voor de organisatie. Dit zal uiteindelijk betere resultaten opleveren!

 

Voorwaarde 2: Zelf sturen kan niet zonder stuurinformatie

Het klinkt als een open deur, maar helaas gaat het nog té vaak mis. Als je wilt dat teams zichzelf kunnen sturen, dan moeten je ze ook inzicht durven geven in de cijfers! Wat zijn de kosten en opbrengsten per team? Zijn er manieren om de kosten te drukken of de opbrengsten te verhogen? Zonder deze stuurinformatie is je team natuurlijk niet in staat zichzelf bij te sturen.

Om een soortgelijke reden maakte bouwbedrijf Hurks verschillende KPI’s, zoals de omzet en het ziekteverzuim, via het intranet inzichtelijk. Omdat Hurks met verschillende werkmaatschappijen werkt, zijn deze KPI’s per werkmaatschappij in te zien en kunnen ze gemakkelijk met elkaar worden vergeleken. Meer over Hurks en de wijze waarop ze KPI’s inzichtelijk hebben gemaakt lees je hier. 

 

Hurks bouw

Voorwaarde 3: Stel gezamenlijke doelstellingen en maak een heldere rol- en taakverdeling

Belangrijk is om heldere teamdoelstellingen te formuleren en te werken met een heldere rol- en taakverdeling. Bepaal waar je met z’n allen naartoe werkt. Zo voorkom je dat verschillende teamleden verschillende doelen nastreven. Wanneer je de doelen hebt bepaald, is het belangrijk te bepalen wie binnen het team waarvoor verantwoordelijk is. Want als je de verantwoordelijkheid in het midden laat, ligt hij uiteindelijk bij niemand.

Bij veel bouwbedrijven die werken met zelfsturende teams, wordt gewerkt met ‘sterrollen’. Zo is er een sterrol logistiek, kwaliteit, materiaal/materieel, veiligheid en is er binnen het team één aanspreekpunt die de communicatie richting de bouwdirectie en de onderaannemers op zich neemt. 

 

Zelfsturende teams introduceren binnen jouw organisatie?

Bovenstaande voorwaarden zijn belangrijk voor het succes van zelfsturende teams. Naast bovengenoemde drie, zijn er natuurlijk nog meer voorwaarden om rekening mee te houden. Wil je meer weten over dit onderwerp? Neem dan een kijkje op onze blog of neem deel aan één van onze gratis webinars. Hierin ontdek je waarom Iris Intranet ideaal is voor zelfsturende teams!

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als social intranet en spil van je digitale werkplek!

Vraag demo aan