Cookies

Kies uw gewenste cookie instellingen

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Deze website maakt gebruik van cookies voor het bijhouden van anonieme statistieken.

Deze website mag daarnaast ook gebruik maken van cookies die onder meer het delen via sociale netwerken mogelijk maken.

Om optimaal te kunnen functioneren maakt deze website gebruik van cookies. Lees onze privacyverklaring voor meer informatie.

Cookies toestaan Instellingen kiezen

Elkaar ontmoeten in Huis Vanboeijen

'Hoe was je dag vandaag? Wat heb je allemaal beleefd? En gaat het goed met je?' Allerlei vragen die dagelijks gesteld worden in gezinssituaties. Voor velen van ons is dit heel vanzelfsprekend. Sociale contacten heeft ieder mens nodig om de kwaliteit van leven te vergroten. Ook mensen met een verstandelijke beperking. Daarom is de kwaliteit van leven van de bewoners en cliënten leidend voor de manier waarop bij Vanboeijen de begeleiding wordt vormgegeven.

 

Hoe prettig zou het zijn als ook zij via een digitale werkomgeving met elkaar kunnen communiceren op hun eigen manier.

 

Daarom heeft Vanboeijen een digitale werkomgeving ontwikkeld in samenwerking met Iris Intranet voor de bewoners en cliënten van Vanboeijen.

 

Benieuwd hoe? In dit artikel is Gonda de Vries, marketing- & communicatieadviseur bij Vanboeijen, aan het woord. Zij vertelt meer over de nieuwe functionaliteiten in hun intranet Huis Vanboeijen en de ontwikkelingen die er aan zitten te komen.

Samenwerking in de driehoek

De invulling vindt plaats vanuit de driehoek bewoner en cliënt, ouders en verwanten en begeleiders. Om de communicatie in deze driehoek te ondersteunen is er in 2017 gestart met de implementatie van de digitale werkomgeving 'Huis Vanboeijen'. Deze omgeving is een digitaal 'huis' voor alle cliënten die wonen en werken bij Vanboeijen. Zij kunnen hiermee eenvoudig en op intuïtieve wijze contact onderhouden met hun familie, begeleiders, vrijwilligers en andere cliënten van hun woon- of werklocatie.

 

De omgeving onderscheidt zich in de gebruiksvriendelijkheid door het gebruik van pictogrammen, foto's en de mogelijkheid om korte berichtjes te versturen. Waar en wanneer de cliënten dat willen kunnen ze met een iPad in een veilige omgeving foto's en content delen. Voor de zorgbegeleiders is Huis Vanboeijen onderdeel van hun digitale werkomgeving. Op die manier kunnen ze samenwerken met collega's, maar ook communiceren met familie en cliënten van hun locatie. Het verhoogt de contactmogelijkheden en werkt snel en efficiënt. Huis Vanboeijen versterkt de samenwerking en zelfredzaamheid van cliënten, familie en begeleiders op de zorglocaties.

Voor iedereen die dat wil en kan

Inmiddels hebben alle locaties van Vanboeijen kennisgemaakt met Huis Vanboeijen en gebruiken ruim 80 locaties Huis Vanboeijen. Het is prachtig om te zien dat er zoveel mooie momenten gedeeld worden, zoals een verjaardag, uitstapje, knutselavond of samen naar een festival. Door dit te delen op het platform kunnen ouders en verwanten hiervan meegenieten. Veel bewoners en cliënten kunnen niet zelfstandig communiceren in Huis Vanboeijen. Daar hebben de begeleiders, ouders en verwanten een belangrijke rol. Even samen zitten en kijken naar de leuke foto's die er geplaatst zijn.

 

Een persoonlijk begeleider vertelt:

"Erwin kan niet zelf met een tablet of smartphone werken. Vaak zit ik 's avonds na het even even samen met hem op de bank. Ik laat hem dan de foto's zien die in Huis Vanboeijen door zijn begeleider van de dagbesteding zijn gemaakt. Ik zie dan dat Erwin de foto's herkent en ik kan dan met hem hierover praten. Hij geniet ook erg van de foto's die zijn zus naar hem stuurt. Ik zie dat hij blij wordt van het contact met zijn familie en dat maakt mij weer blij. Dan denk ik 'dit draagt nou echt bij aan de kwaliteit van leven van Erwin'. Hier doen we het voor."

Privacy

In een Huis Vanboeijen-groep worden gezamenlijke afspraken gemaakt over de privacy. Wat willen we wel en niet met elkaar delen op de tijdlijn die iedereen in de groep kan zien? Hoe gaan we de agenda vullen en wie gaat de groep beheren? Dit wordt met elkaar besproken en vastgelegd. Er zijn dus geen centrale regels voor Huis Vanboeijen. Uiteraard zijn er wel basis veiligheidseisen en privacyregels waar Vanboeijen zich aan wil houden.

 

Sinds vorig jaar zijn de eisen rondom privacy en veiligheid aangescherpt en vastgelegd in de wet AVG. Voor Samen Vanboeijen (digitale werkomgeving voor medewerkers) en Huis Vanboeijen zijn er samen met Iris Intranet maatregelen getroffen om de veiligheid en privacy van alle gebruikers te borgen.

Toekomst

Huis Vanboeijen heeft veel enthousiaste gebruikers. Toch willen we niet stil staan en gaan we onderzoeken hoe we Huis Vanboeijen nog beter en mooier kunnen maken. De wensen van de bewoners en cliënten zijn hier leidend in. Zij hebben aangegeven dat ze bijvoorbeeld graag het nieuws en de agenda van Vanboeijen willen zien. En dat is gelukt! De nieuwsberichten van de digitale werkomgeving Samen Vanboeijen zijn nu onder de kop 'Vanboeijen' ook zichtbaar in Huis Vanboeijen, evenals de agenda. Een mooie doorontwikkeling van Huis Vanboeijen al zeg ik het zelf.

 

Ben je geïnspireerd geraakt door het verhaal van Gonda en wil je Huis Vanboeijen graag eens bekijken? Neem dan contact op met onze adviseurs. Zij kunnen een afspraak voor je inplannen. Stuur een e-mail naar ... of bel naar 040 26 60 333

Iris Intranet in actie!

Ervaar de vanzelfsprekendheid van Iris en ontdek wat Iris voor jou kan betekenen, als sociaal intranet en spil van je digitale werkplek! Bel ons op 040 26 60 333 of vraag een demo aan.

Demo aanvragen